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如何实施数字产品护照:企业分步指南

了解如何高效实施数字产品护照 (DPP) 并保持欧盟可持续发展法的领先地位。本指南使用Fluxy.One提供的工具和技巧对每个步骤进行了细分。

Illustration of Digital Product Passport (DPP) concept with QR code, product data, and EU compliance icons, representing sustainable product lifecycle management.

你知道吗,每年产生9200万吨纺织废物,预计到2030年将增长到惊人的1.34亿吨?同时,目前所有电子废物中只有20%被回收利用。

这些令人震惊的统计数据凸显了为什么我们看到各行各业的数字产品护照法规迅速发展。对于在欧洲市场销售的企业来说,ESPR数字产品护照的要求已变得不可避免,首批合规截止日期最快将于2026年到来。因此,了解数字产品通行证欧盟框架不仅仅是满足合规要求,还要让您的业务运营适应未来的需要。

随着全球可持续发展要求的收紧,DPP数字产品护照将很快成为制造商、进口商、分销商和零售商的必备条件。此外,尽早采用GS1数字产品护照标准可以使您的公司处于循环经济转型的最前沿。

在这份分步指南中,我们将引导您了解有效实施数字产品护照所需的确切知识,从了解监管要求到选择正确的技术堆栈和部署系统。让我们开始让您的企业为 DPP 做好准备!

了解数字产品护照的作用

什么是民进党及其重要性

数字产品护照(DPP)是产品相关数据的结构化集合,具有预定义的范围和商定的数据管理和访问权限,通过唯一标识符传输,并可通过数据载体通过电子方式进行访问。从本质上讲,它是一份全面的数字记录,提供有关产品整个生命周期的详细信息——从原材料和制造过程到处置建议。

DPP的主要目的是缩小消费者对透明度的要求与当前缺乏可靠产品数据之间的信息差距 [1]。DPP之所以重要,是因为它们改变了价值链中所有利益相关者收集、验证和共享产品信息的方式。

每个 DPP 都包含关键信息,例如:

  • 唯一的产品标识符
  • 合规文件
  • 有关受关注物质的信息
  • 用户手册和安全说明
  • 产品处置指南

DPP 如何支持循环经济

数字产品护照是欧盟向循环经济过渡的基石。实际上,DPP是《可持续产品生态设计条例》(ESPR)的强制性组成部分,也是循环经济行动计划下的关键行动。

DPP 通过以下方式直接支持循环经济原则:

  1. 通过改善材料和能源效率提高可持续生产
  2. 延长产品使用寿命并优化产品使用
  3. 支持消费者做出可持续的选择
  4. 使当局能够更好地进行合规性验证

此外,DPP 促进了基于维修、再利用和再制造的新业务模式。随着数据访问的改善,更多的企业可以实施基于服务的模型,而不是传统的基于消费的方法。这种向循环的转变有助于将经济增长与资源消耗分开,同时在整个生命周期中最大限度地提高产品价值。

数字产品护照欧盟框架概述

数字产品护照欧盟框架是通过2024年7月18日生效的《可持续产品生态设计条例》(ESPR)建立的。根据该法规,欧盟委员会将管理一个公共门户网站,使消费者能够搜索和比较产品护照中提供的可持续发展信息。

最初,将优先考虑具有高环境影响和改善潜力的产品。实施时间跨度从2026年到2030年,电池是第一个需要符合要求的产品类别,其次是纺织品、建筑材料和消费电子产品。

该法规适用于所有27个欧盟成员国,并扩展到在欧盟以外制造但在欧洲市场销售的产品。这意味着拥有全球供应链的组织必须了解其价值链的每个阶段,才能收集必要的数据。

对于企业而言,ESPR不仅是监管负担,也是增强品牌信任、优化供应链和开发更可持续产品的机会。通过将产品信息集中在数字系统中,公司可以根据综合数据改善其整体产品战略。

第 1 步:查看监管要求

《可持续产品生态设计条例》(ESPR)代表了企业必须在欧盟范围内记录和共享产品信息的方式的重大转变。在实施数字产品护照系统之前,您需要清楚地了解管理合规工作的监管格局。

了解 ESPR 数码产品护照规定

ESPR于2024年7月18日生效,将数字产品护照(DPP)规定为在欧盟市场销售的产品的强制性组成部分。该框架立法适用于所有产品,无论它们是在欧盟内部还是外部生产。

DPP 将充当产品、组件和材料的数字身份证,存储相关信息以:

  • 支持产品可持续性
  • 促进循环
  • 加强法律合规性
  • 让消费者、制造商和当局能够做出明智的决策

DPP 中包含的信息因产品类型而异,但通常包括:

  1. 产品技术性能
  2. 材料及其起源
  3. 维修活动和说明
  4. 回收能力
  5. 生命周期环境影响
  6. 合规性文件

确定适用于您所在行业的授权行为

ESPR生效后,欧盟委员会将通过 “授权法案” 制定特定产品的要求。这些详细法规将定义:

  • 你的 DPP 中究竟必须包含哪些信息
  • 应该如何验证这些信息
  • 您的产品类别的数据治理要求

根据2025年4月通过的第一份ESPR工作计划,优先产品包括:

  • 电池(首先受到监管)
  • 纺织品和鞋类
  • 钢铁
  • 家具
  • 洗涤剂和化学品
  • 能源相关产品
  • 电子和信息通信技术产品

例如,如果您生产纺织品,预计于2025年底颁布的授权法案将概述您的产品护照的具体数据要求。每个行业都将根据环境影响和改善潜力制定自己的一套量身定制的要求。

了解合规时间表和义务

数字产品护照的实施时间表从2026年到2030年,按产品类别划分截止日期:

  • 电池: 率先实施,执法将于 2027 年 2 月开始
  • 纺织品和电子产品: 紧随其后,实施路线图于2024年初发布
  • 其他优先产品: 2027-2030 年间的实施

作为向欧盟市场投放产品的制造商或进口商,您有三项主要义务:

  1. 确保您的产品护照 存在 并符合基本要求
  2. 验证护照是 完成,包含相关委托法案中规定的所有强制性信息
  3. 担保信息是 真实、可靠、经过验证 根据要求

违规行为会带来严重的后果,包括罚款、市场排斥、禁止公共采购、合规令、民事责任和潜在的刑事指控。

重要的是,海关当局将使用DPP对进口产品进行自动检查,验证其存在和真伪。这使得适当的实施对于避免欧盟边境的延误或拒绝至关重要。

为了进行有效的合规规划,请定期监控欧盟委员会对您的特定产品类别的授权法案的最新情况,因为这些授权法案将决定您的确切要求和实施截止日期。

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第 2 步:定义您的数据策略

“DPP中包含的信息应该是真实的、可靠的和经过验证的。“— 欧盟,制定 ESPR 要求的监管机构

在了解了监管格局之后,下一个关键阶段是为您的数字产品护照实施制定强大的数据策略。根据最近的一项行业调查,61%的组织认为业务流程的数据优化是主要的治理目标,但只有42%的组织认为他们有望实现这一目标。结构良好的数据策略构成了 DPP 实施的基础。

映射商品类别的必填数据字段

创建有效的数字产品护照首先要确定产品类别的特定数据要求。ESPR 将通过特定产品的授权行为定义强制性信息,但是,您应该立即开始映射潜在的数据字段:

  1. 产品成分数据: 使用的材料、相关物质(浓度高于 0.1% w/w)和化学成分
  2. 环境影响指标: 碳足迹、资源消耗和生产排放
  3. 生命周期信息:耐久性指标、维修说明和报废处理
  4. 供应链文档: 材料采购、制造流程和分销渠道

研究表明,准备实施DPP的公司应审查现有法规和国际标准,以此作为确定关键数据点的框架。此外,您的映射应区分必填字段和可增加战略价值的可选数据。

评估当前的数据可用性和差距

确定必填数据字段后,对当前的数据生态系统进行全面评估。首先,确定可以从现有报告和系统中检索哪些产品数据。全面的差距分析将揭示哪些信息随时可用,哪些信息需要收集。

常见的数据缺口通常包括:

  • 项目/批次/模型级别粒度(与聚合数据对比)
  • 有关原材料的供应商特定信息
  • 可验证的环境影响指标
  • 详细的回收和拆卸说明

根据行业研究,评估数据差距仍然具有挑战性,这主要是由于未定义的信息要求和行业内部的多样性。因此,公司应专注于收集适用于所有产品类别的基准数据。

规划数据验证和治理

建立适当的数据治理是维护 DPP 数据完整性的基础。产品护照的数据必须 “一致、连贯、及时、准确和毫不含糊”。要实现此标准,请实施以下治理实践:

首先,明确定义数据管理的角色和职责——为不同的数据域分配特定的所有者。随后,建立验证协议以确保信息的准确性,然后再集成到您的 DPP 系统。

值得注意的是,有效的治理需要实施延伸到组件级别的可追溯性系统。这种可追溯性加上适当的文档,构成了客户和监管机构可以信赖的可验证产品信息的基础。

数据验证应包括内部验证流程和适当的外部验证。最终,您的治理策略应解决如何处理缺失的数据、假设和限制,确保整个产品通行证实施过程的透明度。

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第 3 步:选择正确的技术堆栈

为数字产品护照的实施选择适当的技术需要仔细考虑各种因素,包括耐用性、可访问性和成本效益。该技术基础将决定您的 DPP 在整个产品生命周期中的运行效率。

选择数据载体(二维码、NFC、RFID)

欧盟指导方针允许灵活选择将实体产品与其数字护照关联的数据载体。每个选项都有不同的优势:

二维码 代表了最容易获得和最具成本效益的解决方案,无需专门设备即可通过智能手机轻松扫描。尽管它们可能会随着时间的推移而磨损或出于美观原因被拆除,但它们在各行各业中被广泛使用,并具有出色的灵活性。

NFC(近场通信) 标签具有卓越的耐用性和安全性。NFC 几乎适用于所有智能手机,只需轻点一下即可为客户提供便捷的访问权限。这些微型、无电池的芯片可以嵌入到产品内部,即使在恶劣的条件下也能保持20多年的功能。NFC 标签可存储 48 字节到 1MB 之间,具体取决于类型,具有强大的加密功能。

RFID(射频识别) 在供应链应用中表现出色,允许在没有视线的情况下进行批量读取。RAIN RFID 标签在极端温度和 100 多个纺织品洗涤周期后仍能正常工作,使其成为生命周期跟踪的理想之选。但是,如果没有专门的设备,消费者通常无法阅读它们。

评估区块链与基于云的 DPP 系统

在考虑底层数据库技术时,你面临着一个基本的选择:

基于云的解决方案 提供公认的可靠性、可扩展性和较低的实施成本。他们受益于规模经济、与现有系统的即时兼容性以及大量熟练的专业人员。传统系统通过强大的安全标准、访问控制和加密来确保数据完整性。

基于区块链的系统 提供不可更改、防篡改的记录,增强对产品数据的信任。特别是与早期的区块链实施相比,那些使用权益证明算法的算法具有更高的可持续性。尽管实施成本和复杂性仍然高于云替代方案,但区块链在需要高数据完整性的应用程序中表现出色。

确保与 GS1 数字产品护照标准的互操作性

互操作性对于有效实施 DPP 仍然至关重要。GS1 标准为复杂的国际网络之间一致、可互操作的信息共享提供了基础结构:

  • EN IEC 61406 系列识别链接为唯一的产品识别提供标准化的互操作性
  • 全球贸易项目编号(GTIN)等GS1标识符完全有能力为DPP的实施提供动力
  • 数据载体应遵守 ISO/IEC 标准,确保国际认可

最终,您的技术选择应与您的产品特征、供应链复杂性和利益相关者要求保持一致,同时保持对新标准的合规性。

第 4 步:构建和部署您的 DPP 系统

现在您已经选择了自己的技术堆栈,是时候让您的数字产品护照系统变为现实了。该实施阶段将理论规划转化为运营现实,需要在技术和组织层面上谨慎执行。

开发或集成 DPP 平台

在构建 DPP 系统时,你将面临开发自定义解决方案或集成既定平台之间的选择。虽然自定义开发可以完全控制功能和更新,但它通常需要更高的成本以及Web3和区块链技术方面的专业知识。

大多数企业通过提供以下功能的专业 DPP 平台获得更大的成功:

  • 在不中断运营的情况下与现有企业系统无缝集成
  • 数据收集、验证和报告的自动化工作流程
  • 与 GS1 标准和全球框架的兼容性

因此,寻找提供集中式产品信息管理 (PIM) 和强大数据管理功能的平台。集成平台即服务 (iPaaS) 解决方案特别有助于同步来自各种来源的数据,这对于具有复杂IT环境的企业尤其有价值。

测试利益相关者之间的访问权限和数据共享

在全面部署之前,必须进行全面测试。首先,实现基于角色的数据访问权限,确保不同利益相关者能够获得适当的信息:

  • 消费者:维修和处置数据
  • 监管机构:合规文件
  • 制造商:完整生命周期指标

鉴于这些观点,安全测试变得至关重要,因为您将处理敏感的公司数据和消费者私人信息。同时,验证数据载体(二维码、RFID 标签或 NFC 芯片)在不同的环境和条件下能否正常运行。

培训内部团队和供应商

DPP 的成功实施最终取决于全面的培训。所有相关员工和利益相关者都必须了解新流程及其重要性。考虑结构化训练方法,例如:

  1. 介绍 DPP 基础知识的试听课程
  2. 关于实际应用的深入培训
  3. 强化培训的综合研讨会

除了正式培训外,还要创建详细的文档并为持续的数据管理制定明确的协议。事实上,通过积极培训您的团队,您可以确保每个人都了解自己的角色和职责,从而更顺利地实施和合规性。

结论

拥抱数字产品护照以取得商业成功

数字产品护照所代表的不仅仅是另一个监管障碍。在本指南中,我们介绍了有效实施 DPP 的基本步骤——了解法规、定义数据策略、选择适当的技术和部署功能系统。

ESPR数字产品护照规定无疑为在欧洲市场运营的企业带来了新的责任。但是,具有前瞻性的公司将DPP视为战略资产,而不是合规负担。早期采用者通过提高供应链可见度、改进产品设计和增强客户信任度获得显著的竞争优势。

也许最重要的是,DPP是循环经济原则的催化剂。实施强大产品护照制度的公司无疑将把自己置于可持续发展举措的最前沿。全面的产品数据可以提供更好的维修服务,促进回收利用,并支持以产品寿命而不是一次性为重点的创新业务模式。

2026年至2030年之间的实施时间表为准备工作提供了一个重要的窗口。尽管电池面临最早的合规期限,但所有行业的企业都应立即开始绘制数据要求并评估技术选择。这种主动的方法可以防止最后一刻的争先恐后,并允许进行战略系统开发。

此外,利益相关者教育对于成功采用DPP仍然至关重要。员工、供应商和合作伙伴需要有关数据收集协议和系统操作的全面培训。从一开始就建立明确的治理框架可确保数据质量并保持监管合规性。

产品透明度的未来已经到来。当今拥护数字产品护照的公司将在明天蓬勃发展——这不仅要通过监管合规,还要通过加强客户关系、优化运营以及对全球可持续发展目标做出有意义的贡献。立即开始您的DPP之旅,并将这一监管要求转化为强大的业务优势。

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常见问题解答

Q1。什么是数字产品护照(DPP),它为何重要? 数字产品护照是一份全面的数字记录,提供有关产品整个生命周期的详细信息。这很重要,因为它可以提高透明度,支持循环经济,并帮助企业遵守新的欧盟法规,同时改善其可持续发展实践。

Q2。企业如何为实施数字产品护照做准备? 企业可以通过熟悉DPP法规、实施先进的数据收集系统、选择合适的数据载体(如二维码或NFC标签)、调整其价值链模型与DPP要求以及在开发新的收入来源时考虑DPP的影响来做好准备。

Q3。有哪些技术选项可用于实施 DPP? 企业可以在基于云的解决方案和基于区块链的系统之间进行选择来实施DPP。二维码、NFC 标签和 RFID 等数据载体可用于将实体产品与其数字护照关联起来。选择取决于产品特性、供应链复杂性和利益相关者要求等因素。

Q4。数字产品护照中通常包含哪种信息? DPP 通常包括产品成分、环境影响指标、生命周期信息(包括维修和处置说明)以及供应链文档等信息。具体要求可能因产品类别和适用法规而异。

Q5。实施数字产品护照对合规之外的企业有何好处? 实施DPP可以为企业提供更高的供应链可见度,改善产品设计能力,增强客户信任,并为以可持续发展为重点的新业务模式提供机会。它还使公司处于循环经济转型的最前沿,从而有可能带来竞争优势。

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