Découvrez comment mettre en œuvre efficacement les passeports de produits numériques (DPP) et garder une longueur d'avance sur les lois de l'UE en matière de développement durable. Ce guide détaille chaque étape, avec les outils et les conseils de Fluxy.One.
Saviez-vous que 92 millions de tonnes de déchets textiles sont produites chaque année et qu'elles devraient atteindre le chiffre impressionnant de 134 millions de tonnes d'ici 2030 ? Dans le même temps, seuls 20 % de tous les déchets électroniques sont actuellement recyclés.
Ces statistiques alarmantes montrent pourquoi nous assistons à l'évolution rapide de la réglementation des passeports pour les produits numériques dans tous les secteurs. L'obligation de passeport numérique pour les produits ESPR devient incontournable pour les entreprises qui vendent sur les marchés européens, les premières échéances de conformité arrivant dès 2026. Par conséquent, comprendre le cadre de l'UE relatif aux passeports de produits numériques ne se limite pas à garantir la conformité, il s'agit également de pérenniser vos activités commerciales.
Alors que les exigences en matière de durabilité se renforcent à l'échelle mondiale, le passeport numérique des produits DPP deviendra bientôt essentiel pour les fabricants, les importateurs, les distributeurs et les détaillants. En outre, l'adoption précoce des normes de passeport des produits numériques GS1 peut positionner votre entreprise à l'avant-garde de la transition vers l'économie circulaire.
Dans ce guide étape par étape, nous vous expliquerons exactement ce que vous devez savoir pour mettre en œuvre efficacement les passeports de produits numériques, qu'il s'agisse de comprendre les exigences réglementaires, de sélectionner la bonne pile technologique ou de déployer votre système. Commençons par préparer votre entreprise au DPP !
Un passeport de produit numérique (DPP) est une collection structurée de données relatives aux produits avec une portée prédéfinie et des droits d'accès et de gestion des données convenus, transmis via un identifiant unique et accessible par des moyens électroniques via un support de données. Il s'agit essentiellement d'un enregistrement numérique complet qui fournit des informations détaillées sur l'ensemble du cycle de vie d'un produit, des matières premières aux processus de fabrication en passant par les recommandations d'élimination.
L'objectif principal des DPP est de combler l'écart d'information entre les demandes de transparence des consommateurs et le manque actuel de données fiables sur les produits. [1]. Les DPP sont importants car ils transforment la manière dont les informations sur les produits sont collectées, vérifiées et partagées entre toutes les parties prenantes de la chaîne de valeur.
Chaque DPP comprend des informations cruciales telles que :
Les passeports de produits numériques constituent la pierre angulaire de la transition de l'UE vers une économie circulaire. En fait, le DPP est un élément obligatoire du règlement sur l'écoconception pour des produits durables (ESPR) et une action clé du plan d'action pour l'économie circulaire.
Les DPP soutiennent directement les principes de l'économie circulaire en :
En outre, les DPP facilitent la création de nouveaux modèles commerciaux basés sur la réparation, la réutilisation et la remise à neuf. Grâce à un meilleur accès aux données, davantage d'entreprises peuvent mettre en œuvre des modèles basés sur les services plutôt que des approches traditionnelles basées sur la consommation. Cette évolution vers la circularité permet de dissocier la croissance économique de la consommation de ressources tout en maximisant la valeur du produit tout au long de son cycle de vie.
Le cadre du passeport de produit numérique de l'UE est établi par le règlement sur l'écoconception pour les produits durables (ESPR), qui est entré en vigueur le 18 juillet 2024. En vertu de ce règlement, la Commission européenne gérera un portail Web public permettant aux consommateurs de rechercher et de comparer les informations relatives à la durabilité fournies dans les passeports de produits.
Dans un premier temps, les produits à fort impact environnemental et à fort potentiel d'amélioration seront prioritaires. Le calendrier de mise en œuvre s'étend de 2026 à 2030, les batteries étant la première catégorie de produits à être conforme, suivies par les textiles, les matériaux de construction et les appareils électroniques grand public.
Le règlement s'applique aux 27 pays membres de l'UE et s'étend aux produits fabriqués en dehors de l'UE mais vendus sur les marchés européens. Cela signifie que les organisations dotées de chaînes d'approvisionnement mondiales doivent comprendre chaque étape de leur chaîne de valeur pour recueillir les données nécessaires.
Pour les entreprises, l'ESPR n'est pas simplement un fardeau réglementaire, c'est une opportunité de renforcer la confiance dans la marque, d'optimiser les chaînes d'approvisionnement et de développer des produits plus durables. En centralisant les informations sur les produits dans un système numérique, les entreprises peuvent améliorer leur stratégie produit globale sur la base de données complètes.
Le règlement sur l'écoconception pour des produits durables (ESPR) représente un changement majeur dans la manière dont les entreprises doivent documenter et partager les informations sur les produits dans l'Union européenne. Avant de mettre en œuvre votre système de passeport de produits numériques, vous devez bien comprendre le paysage réglementaire qui régira vos efforts de conformité.
L'ESPR, qui est entré en vigueur le 18 juillet 2024, fait du passeport de produit numérique (DPP) un élément obligatoire pour les produits vendus sur le marché de l'UE. Cette législation-cadre s'applique à tous les produits, qu'ils soient fabriqués à l'intérieur ou à l'extérieur de l'UE.
Le DPP fonctionnera comme une carte d'identité numérique pour les produits, les composants et les matériaux, stockant les informations pertinentes pour :
Les informations incluses dans le DPP varient selon le type de produit mais couvrent généralement :
À la suite de l'entrée en vigueur de l'ESPR, la Commission européenne élaborera des exigences spécifiques aux produits par le biais d' « actes délégués ». Ce règlement détaillé définira :
Selon le premier plan de travail de l'ESPR adopté en avril 2025, les produits prioritaires sont les suivants :
Par exemple, si vous fabriquez des textiles, l'acte délégué attendu fin 2025 définira les exigences spécifiques en matière de données pour les passeports de vos produits. Chaque industrie aura son propre ensemble d'exigences adaptées en fonction de l'impact environnemental et du potentiel d'amélioration.
Le calendrier de mise en œuvre des passeports de produits numériques s'étend de 2026 à 2030, avec des délais échelonnés par catégorie de produits :
En tant que fabricant ou importateur mettant des produits sur le marché de l'UE, vous avez trois obligations principales :
La non-conformité entraîne de graves conséquences, notamment des amendes, l'exclusion du marché, l'exclusion des marchés publics, des ordonnances de mise en conformité, une responsabilité civile et éventuellement des poursuites pénales.
Il est important de noter que les autorités douanières utiliseront les DPP pour effectuer des contrôles automatiques sur les produits importés, en vérifiant à la fois leur existence et leur authenticité. Une mise en œuvre adéquate est donc cruciale pour éviter les retards ou les rejets aux frontières de l'UE.
Pour une planification efficace de la conformité, surveillez régulièrement les mises à jour de la Commission européenne sur les actes délégués pour vos catégories de produits spécifiques, car elles détermineront vos exigences exactes et les délais de mise en œuvre.
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« Les informations contenues dans le DPP doivent être authentiques, fiables et vérifiées. « — Union européenne, Organisme de réglementation établissant les exigences ESPR
Après avoir compris le paysage réglementaire, la prochaine phase cruciale consiste à développer une stratégie de données robuste pour la mise en œuvre de votre passeport de produit numérique. Selon une récente enquête sectorielle, 61 % des entreprises considèrent l'optimisation des données pour les processus métier comme un objectif de gouvernance principal, mais 42 % seulement pensent être en bonne voie pour atteindre cet objectif. Une stratégie de données bien structurée constitue l'épine dorsale de la mise en œuvre de votre DPP.
La création d'un passeport numérique efficace commence par l'identification des exigences spécifiques en matière de données pour votre catégorie de produits. L'ESPR définira les informations obligatoires par le biais d'actes délégués spécifiques au produit. Néanmoins, vous devez commencer à cartographier les champs de données potentiels dès maintenant :
Les recherches indiquent que les entreprises qui se préparent à la mise en œuvre de la DPP devraient examiner à la fois les réglementations existantes et les normes internationales en tant que cadres permettant d'identifier les points de données clés. De plus, votre mappage doit faire la distinction entre les champs obligatoires et les données facultatives qui ajoutent une valeur stratégique.
Une fois que vous avez identifié les champs de données requis, effectuez une évaluation approfondie de votre écosystème de données actuel. Commencez par déterminer quelles données sur les produits peuvent être extraites des rapports et des systèmes existants. Une analyse complète des lacunes révélera quelles informations sont facilement disponibles par rapport à celles qui doivent être collectées.
Les lacunes de données courantes incluent généralement :
Selon une étude du secteur, l'évaluation des lacunes en matière de données reste difficile, principalement en raison des exigences d'information non définies et de la diversité au sein des secteurs. Par conséquent, les entreprises devraient se concentrer sur la collecte de données de référence applicables à toutes les catégories de produits.
La mise en place d'une gouvernance des données appropriée est fondamentale pour préserver l'intégrité des données DPP. Les données d'un passeport de produit doivent être « cohérentes, cohérentes, actuelles, précises et sans ambiguïté ». Pour atteindre cette norme, mettez en œuvre les pratiques de gouvernance suivantes :
Tout d'abord, définissez clairement les rôles et les responsabilités en matière de gestion des données, en attribuant des propriétaires spécifiques aux différents domaines de données. Ensuite, établissez des protocoles de vérification pour garantir l'exactitude des informations avant leur intégration dans votre système DPP.
Une gouvernance efficace nécessite notamment la mise en œuvre de systèmes de traçabilité s'étendant au niveau des composants. Cette traçabilité, associée à une documentation appropriée, constitue la base d'informations vérifiables sur les produits auxquelles les clients et les régulateurs peuvent avoir confiance.
La vérification des données devrait inclure à la fois des processus de validation internes et une vérification externe, le cas échéant. En fin de compte, votre stratégie de gouvernance doit aborder la manière dont les données manquantes, les hypothèses et les limites seront traitées, afin de garantir la transparence tout au long de la mise en œuvre du passeport produit.
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La sélection de technologies appropriées pour la mise en œuvre de votre passeport de produit numérique nécessite un examen attentif de divers facteurs, notamment la durabilité, l'accessibilité et la rentabilité. Cette base technique déterminera l'efficacité du fonctionnement de votre DPP tout au long du cycle de vie du produit.
Les lignes directrices de l'UE offrent une certaine flexibilité dans le choix des supports de données qui relient les produits physiques à leurs passeports numériques. Chaque option présente des avantages distincts :
Codes QR représentent la solution la plus accessible et la plus rentable, facilement scannable par smartphone sans équipement spécialisé. Ils sont largement utilisés dans tous les secteurs et offrent une excellente flexibilité, même s'ils peuvent s'user avec le temps ou être retirés pour des raisons esthétiques.
NFC (communication en champ proche) les étiquettes offrent une durabilité et une sécurité supérieures. Disponible sur presque tous les smartphones, la technologie NFC offre aux clients un accès pratique d'un simple toucher. Ces minuscules puces sans batterie peuvent être intégrées à des produits et conserver leur fonctionnalité pendant plus de 20 ans, même dans des conditions difficiles. Les tags NFC peuvent stocker entre 48 octets et 1 Mo selon le type, avec des capacités de cryptage robustes.
RFID (identification par radiofréquence) excelle dans les applications de chaîne d'approvisionnement, permettant une lecture en masse sans ligne de mire. Les étiquettes RFID RAIN restent fonctionnelles après des températures extrêmes et plus de 100 cycles de lavage des textiles, ce qui les rend idéales pour le suivi du cycle de vie. Cependant, les consommateurs ne peuvent généralement pas les lire sans équipement spécialisé.
Lorsque vous considérez les technologies de base de données sous-jacentes, vous êtes confronté à un choix fondamental :
Solutions basées sur le cloud offrent une fiabilité et une évolutivité éprouvées et des coûts de mise en œuvre réduits. Ils bénéficient d'économies d'échelle, d'une compatibilité immédiate avec les systèmes existants et d'une abondance de professionnels qualifiés. Les systèmes traditionnels garantissent l'intégrité des données grâce à des normes de sécurité strictes, à des contrôles d'accès et à un cryptage.
Systèmes basés sur la blockchain fournir des enregistrements immuables et infalsifiables qui renforcent la confiance dans les données des produits. En particulier, ceux qui utilisent des algorithmes de preuve de participation offrent une durabilité améliorée par rapport aux premières implémentations de la blockchain. La blockchain excelle dans les applications nécessitant une intégrité des données élevée, bien que les coûts de mise en œuvre et la complexité restent plus élevés que les alternatives cloud.
L'interopérabilité reste primordiale pour une mise en œuvre efficace du DPP. Les normes GS1 fournissent la structure de base pour un partage d'informations cohérent et interopérable sur des réseaux internationaux complexes :
En fin de compte, votre choix technologique doit correspondre aux caractéristiques de vos produits, à la complexité de la chaîne d'approvisionnement et aux exigences des parties prenantes tout en maintenant la conformité aux normes émergentes.
Maintenant que vous avez choisi votre infrastructure technologique, il est temps de donner vie à votre système de passeport de produits numériques. Cette phase de mise en œuvre transforme la planification théorique en réalité opérationnelle, nécessitant une exécution minutieuse sur le plan technique et organisationnel.
Lors de la création de votre système DPP, vous aurez le choix entre développer une solution personnalisée ou intégrer une plateforme établie. Bien que le développement personnalisé offre un contrôle total des fonctionnalités et des mises à jour, il nécessite généralement des coûts plus élevés et une expertise spécialisée dans les technologies Web3 et blockchain.
La plupart des entreprises obtiennent de meilleurs résultats grâce à des plateformes DPP spécialisées qui fournissent :
En conséquence, recherchez des plateformes offrant une gestion centralisée des informations sur les produits (PIM) et de solides fonctionnalités de gestion des données. Les solutions de plateforme d'intégration en tant que service (iPaaS) aident spécifiquement à synchroniser les données provenant de différentes sources, ce qui est particulièrement utile pour les entreprises dont les environnements informatiques sont complexes.
Avant le déploiement complet, des tests approfondis sont essentiels. Tout d'abord, mettez en œuvre un accès aux données basé sur les rôles afin de garantir une disponibilité appropriée des informations pour les différentes parties prenantes :
Compte tenu de ces points, les tests de sécurité deviennent primordiaux car vous allez traiter des données sensibles de l'entreprise et des informations privées sur les consommateurs. Simultanément, vérifiez que les supports de données (codes QR, étiquettes RFID ou puces NFC) fonctionnent correctement dans différents environnements et conditions.
La réussite de la mise en œuvre du DPP dépend en fin de compte d'une formation complète. L'ensemble du personnel et des parties prenantes concernés doivent comprendre les nouveaux processus et leur importance. Envisagez des approches de formation structurées telles que :
Outre la formation officielle, créez une documentation détaillée et établissez des protocoles clairs pour la gestion continue des données. En effet, en formant votre équipe de manière proactive, vous vous assurerez que chacun comprend ses rôles et responsabilités, ce qui facilitera la mise en œuvre et la conformité.
Les passeports de produits numériques représentent bien plus qu'un simple obstacle réglementaire. Tout au long de ce guide, nous avons décrit les étapes essentielles à la mise en œuvre efficace des DPP : comprendre les réglementations, définir des stratégies de données, sélectionner les technologies appropriées et déployer des systèmes fonctionnels.
Le mandat de passeport de produit numérique de l'ESPR crée certainement de nouvelles responsabilités pour les entreprises opérant sur les marchés européens. Cependant, les entreprises avant-gardistes considèrent les DPP comme des atouts stratégiques plutôt que comme des contraintes de conformité. Les premiers utilisateurs obtiennent des avantages concurrentiels importants grâce à une meilleure visibilité de la chaîne d'approvisionnement, à une meilleure conception des produits et à une confiance accrue des clients.
Peut-être plus important encore, les DPP servent de catalyseurs pour les principes de l'économie circulaire. Les entreprises qui mettent en œuvre de solides systèmes de passeport de produits se positionneront sans aucun doute à l'avant-garde des initiatives de développement durable. Des données complètes sur les produits permettent de meilleurs services de réparation, facilitent le recyclage et soutiennent des modèles commerciaux innovants axés sur la longévité des produits plutôt que sur leur jetabilité.
Le calendrier de mise en œuvre entre 2026 et 2030 constitue une fenêtre critique pour la préparation. Bien que les batteries soient confrontées aux délais de mise en conformité les plus rapprochés, les entreprises de tous les secteurs devraient commencer dès maintenant à cartographier les exigences en matière de données et à évaluer les options technologiques. Cette approche proactive évite les problèmes de dernière minute et permet le développement stratégique du système.
En outre, l'éducation des parties prenantes reste essentielle pour une adoption réussie du DPP. Le personnel, les fournisseurs et les partenaires ont besoin d'une formation approfondie sur les protocoles de collecte de données et le fonctionnement du système. La mise en place de cadres de gouvernance clairs dès le départ garantit la qualité des données et assure la conformité réglementaire.
L'avenir de la transparence des produits est arrivé. Les entreprises qui adoptent les passeports de produits numériques aujourd'hui prospéreront demain, non seulement grâce à la conformité réglementaire, mais aussi grâce à l'amélioration des relations avec les clients, à l'optimisation des opérations et à des contributions significatives aux objectifs mondiaux de développement durable. Commencez dès maintenant votre parcours DPP et transformez cette exigence réglementaire en un avantage commercial puissant.
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Q1. Qu'est-ce qu'un passeport de produit numérique (DPP) et pourquoi est-ce important ? Un passeport de produit numérique est un enregistrement numérique complet qui fournit des informations détaillées sur l'ensemble du cycle de vie d'un produit. C'est important car il améliore la transparence, soutient l'économie circulaire et aide les entreprises à se conformer aux nouvelles réglementations de l'UE tout en améliorant leurs pratiques en matière de développement durable.
Q2. Comment les entreprises peuvent-elles se préparer à la mise en œuvre des passeports de produits numériques ? Les entreprises peuvent se préparer en se familiarisant avec les réglementations DPP, en mettant en œuvre des systèmes avancés de collecte de données, en choisissant des supports de données appropriés (tels que les codes QR ou les tags NFC), en alignant leur modèle de chaîne de valeur sur les exigences du DPP et en tenant compte des implications du DPP lors du développement de nouvelles sources de revenus.
Q3. Quelles sont les options technologiques disponibles pour la mise en œuvre des DPP ? Les entreprises peuvent choisir entre des solutions basées sur le cloud et des systèmes basés sur la blockchain pour la mise en œuvre de leur DPP. Des supports de données tels que les codes QR, les tags NFC et la RFID peuvent être utilisés pour associer des produits physiques à leurs passeports numériques. Le choix dépend de facteurs tels que les caractéristiques du produit, la complexité de la chaîne d'approvisionnement et les exigences des parties prenantes.
QUATRIÈME TRIMESTRE. Quels types d'informations sont généralement inclus dans un passeport de produit numérique ? Un DPP comprend généralement des informations telles que la composition du produit, les mesures d'impact environnemental, les informations sur le cycle de vie (y compris les instructions de réparation et d'élimination) et la documentation de la chaîne d'approvisionnement. Les exigences exactes peuvent varier en fonction de la catégorie de produits et des réglementations applicables.
Q5. Quels sont les avantages de la mise en œuvre des passeports de produits numériques pour les entreprises au-delà de la conformité ? La mise en œuvre des DPP peut offrir aux entreprises une meilleure visibilité de la chaîne d'approvisionnement, des capacités de conception de produits améliorées, une confiance accrue des clients et des opportunités pour de nouveaux modèles commerciaux axés sur la durabilité. Il place également les entreprises à l'avant-garde de la transition vers l'économie circulaire, ce qui peut leur apporter des avantages concurrentiels.
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