Die Verordnung über die allgemeine Produktsicherheit der Europäischen Union (GPSR-Konformitätscheckliste) ist das grundlegende Gesetz, das für fast alle auf dem EU-Markt verkauften Konsumgüter gilt, vom einfachsten Spielzeug bis zum neuesten kleinen elektronischen Gerät.
Für KMU — einschließlich Amazon-, eBay- und Etsy-Verkäufer — kann die neue Verordnung entmutigend wirken. Es läuft jedoch auf eine klare, überschaubare Checkliste hinaus, die darauf abzielt, sicherzustellen, dass Ihr Produkt sicher und rückverfolgbar ist. Dieser von Experten erstellte Leitfaden vereinfacht das GPSR, Umwandlung regulatorischer Belastungen in klare, umsetzbare Maßnahmen. Unsere Leitlinien basieren auf offiziellen EU-Anforderungen. Den vollständigen Text der EU-Verordnung (EU) 2023/988 über GPSR finden Sie hier. Detaillierte Leitlinien für Unternehmen der Europäischen Kommission finden Sie hier.
1. Gilt GPSR für Sie? (Der Geltungsbereich)
Die GPSR gilt für fast alle Non-Food-Produkte, die Verbrauchern zur Verfügung stehen.
Gilt, wenn: Sie Konsumgüter (z. B. Kleidung, Elektronik, Haushaltswaren, Spielzeug) an Verbraucher in der EU verkaufen, sei es über ein traditionelles Geschäft, Ihren eigenen Webshop oder große Online-Marktplätze wie Amazon, eBay und Etsy.
Gilt NICHT für: Lebensmittel, Arzneimittel, Tierfutter und Produkte, die bereits unter bestimmte spezifische EU-Rechtsvorschriften fallen (obwohl GPSR immer noch Risiken abdeckt, die in diesen Gesetzen nicht behandelt werden).
Wenn Sie ein Nicht-EU-Verkäufer sind, der Konsumgüter in die EU versendet, oder ein EU-Importeur sind, ist diese Verordnung für Ihr Unternehmen verbindlich.
2. Ihre Rolle und die kritische EU-Verantwortliche
GPSR weist Compliance-Pflichten auf der Grundlage Ihrer Rolle zu. Sie müssen herausfinden, ob Sie der Hersteller, Importeur oder Händler sind.
Verstehe deine Rolle:
Hersteller: Sie entwerfen das Produkt oder lassen es unter Ihrem Markennamen herstellen (z. B. Handelsmarkenverkäufer).
Importeur: Sie sind in der EU ansässig und kaufen ein Produkt von außerhalb der EU, um es auf den EU-Markt zu bringen.
Händler: Sie kaufen bei einem EU-Hersteller oder Importeur und verkaufen es weiter, ohne das Produkt zu verändern.
Die verpflichtende EU-verantwortliche Person: Für Produkte, die von außerhalb der EU kommen, muss es in der EU eine benannte EU-verantwortliche Person (einen Wirtschaftsakteur) geben. Diese Person oder Stelle fungiert als zentrale Anlaufstelle für die Sicherheitsbehörden und verwahrt Ihre rechtlichen Unterlagen.
Wichtige Anforderung: Der Name, die Postanschrift und die Kontaktdaten dieser verantwortlichen Person in der EU müssen deutlich sichtbar auf dem Produkt, seiner Verpackung oder einem Begleitdokument angegeben sein. Bei Nichteinhaltung besteht die Gefahr einer sofortigen Sperrung und ohne Bußgelder.
Fluxy.One Hinweis: Für ein KMU kann es schwierig und teuer sein, eine qualifizierte, professionelle juristische Person zu finden oder zu benennen, die als EU-Verantwortliche fungiert. Dienste wie Fluxy.One vereinfachen diesen Prozess und übernehmen rechtlich die Rolle Ihres EU-Verantwortlichen, um sicherzustellen, dass die Behörden stets über eine zuverlässige, gesetzeskonforme Kontaktstelle verfügen, sodass Sie Ihren Marktzugang schnell und professionell sichern können.
3. Check vor der Markteinführung: Die Sicherheitsgrundlagen
Vor dem Verkauf müssen Sie bestätigen, dass Ihr Produkt „sicher“ ist, d. h., dass es bei normalem und vernünftigerweise vorhersehbarem Gebrauch keine oder nur minimale akzeptable Risiken birgt.
Schritt 1: Der produktspezifische Law Check
Prüfen Sie, ob Ihr Produkt unter ein „harmonisiertes“ EU-Recht fällt (z. B. für Spielzeug, Druckgeräte oder Niederspannungselektronik). Wenn ja, müssen Sie sich zuerst an dieses Gesetz halten, und das GPSR deckt alle Sicherheitsaspekte ab, die in diesem speziellen Gesetz nicht erwähnt werden.
Schritt 2: Die einfache, aber echte Risikobewertung
Sie müssen eine schriftliche Risikobewertung durchführen. Dies muss nicht langwierig sein, aber es muss detailliert und dokumentiert sein. Durch die Nutzung der KI-Automatisierung können KMU diese komplexe Analyse sofort abschließen.
4. Technische Dokumentation und Kennzeichnung
Die Hersteller müssen eine Akte führen, aus der hervorgeht, dass sie ihre Arbeit erledigt haben. Diese Datei muss mindestens 10 Jahre aufbewahrt werden.
Schritt 3: Vorbereitung der grundlegenden technischen Dokumentation
Für ein KMU sollte diese Datei mindestens eine klare Beschreibung des Produkts, die dokumentierte Risikobewertung und Kopien aller Testberichte oder Zertifikate Dritter enthalten.
Schritt 4: Markierung, Etikettierung und Anleitung
Produkt-ID: Hat es eine Modell-, Chargen- oder Seriennummer? Durch die Einführung der GS1-Standards wird sichergestellt, dass Ihre Produktidentifikation weltweit akzeptiert und rückverfolgbar ist.
Verantwortliche Person: Zeigt es den Namen und die Adresse der verantwortlichen Person in der EU?
Online-Angebote: Entscheidend ist, dass dieselben wichtigen Sicherheitsinformationen und Warnungen, die auf der physischen Verpackung erscheinen, auf Ihrer Online-Produktseite (Amazon, Etsy, Webshop) deutlich sichtbar sein müssen.
5. Pflichten nach Markteinführung: Überwachung und Rückrufe
Nach dem Verkauf ist Ihr Job noch nicht vorbei. Sie sind ständig verpflichtet, die Verbraucher zu schützen.
Feedback überwachen: Verfolgen Sie aktiv Kundenbeschwerden und sicherheitsbezogenes Feedback. Ein wiederkehrendes Problem bedeutet, dass Sie sofort handeln müssen.
Abhilfemaßnahmen: Wenn Sie ein ernstes Risiko entdecken, müssen Sie den Verkauf sofort einstellen, Ihre für die EU zuständige Person informieren und die Behörden über das Safety Business Gateway-System benachrichtigen. Dies gewährleistet die garantierte Einhaltung der Marktregeln.
6. Wie Fluxy.One die GPSR-Dokumentation und -Darstellung vereinfacht
Die Herausforderung für KMU besteht darin, nicht zu wissen, was zu tun ist, sondern die erforderliche technische Dokumentation und die rechtlichen Aufgaben effizient und ohne großen Aufwand zu verwalten. Fluxy.One bietet einfache, sofortige und erschwingliche Lösungen.
EU-Beauftragter: Wir vereinfachen die komplexen rechtlichen Anforderungen, indem wir als Ihr benannter EU-Verantwortlicher agieren und eine zuverlässige Anlaufstelle für Behörden bieten.
Bereitschaft zur CE-Kennzeichnung: Wir bieten Tools, mit denen Sie Ihre vorhandenen technischen Dokumente (Testberichte, Deklarationen) organisieren können, um die automatische Erstellung von Konformitätserklärungen für die CE-Kennzeichnung zu erleichtern und sicherzustellen, dass Ihre Kennzeichnung korrekt und rückverfolgbar ist, was ein wichtiger Bestandteil der GPSR-Konformitätscheckliste ist.
7. Warum das auch für kleine Verkäufer überschaubar ist (Ihre endgültige GPSR-Checkliste)
GPSR mag komplex aussehen, aber für einen typischen Amazon-/eBay-/Etsy-Verkäufer laufen Ihre realen Aufgaben auf eine einfache Checkliste hinaus, die auf Klarheit und Dokumentation ausgerichtet ist.
Ihre endgültige GPSR-Compliance-Checkliste:
Identifizieren Sie Ihre Rolle: Erfahren Sie, ob Sie der Hersteller, Importeur oder Händler sind.
RP ernennen: Haben Sie eine offizielle EU-verantwortliche Person (Wirtschaftsakteur) in der EU.
Risikobeurteilung: Führen Sie eine einfache, schriftliche Risikobewertung durch und dokumentieren Sie sie.
Technisches Dossier: Bewahren Sie die grundlegende technische Dokumentation mindestens 10 Jahre lang auf.
Richtig beschriften: Bringen Sie die richtigen Etiketten und Warnhinweise, einschließlich Ihrer Marken-ID und der Kontaktdaten des RP, auf dem Produkt/der Verpackung an.
Online-Klarheit: Stellen Sie sicher, dass alle Sicherheitsinformationen und Warnungen in Ihrem Online-Angebot sichtbar sind.
Überwachen und reagieren: Überwachen Sie Beschwerden und seien Sie bereit, bei Sicherheitsproblemen schnell über Ihren EU-Betreiber zu reagieren.
Bereit, über die Theorie hinauszugehen?
Hören Sie auf, Vorschriften zu lesen und beginnen Sie mit der Umsetzung. Riskieren Sie nicht, Marktsperren und keine Bußgelder aufgrund von Compliance-Lücken zu riskieren.
Fluxy.One vereinfacht GPSR-Konformität Prüfe die Anforderungen und sichere dir in einem einzigen, kostengünstigen Schritt deinen erforderlichen Status als verantwortliche Person in der EU. Wir helfen Herstellern und Verkäufern, Vertrauen in die Konformität ihrer Produkte zu gewinnen.