Les petits et moyens vendeurs ont besoin de la liste de contrôle de conformité définitive au GPSR. Utilisez les normes GS1 et l'automatisation de l'IA pour garantir l'absence d'amendes et l'accès au marché. Commencez votre mise en conformité dès aujourd'hui ! Mot-clé principal : liste de contrôle de conformité au GPSR
Le règlement général sur la sécurité des produits de l'Union européenne (liste de contrôle de conformité au GPSR) est la loi essentielle qui régit presque tous les produits de consommation vendus sur le marché de l'UE, du jouet le plus simple au dernier petit gadget électronique.
Pour les PME, y compris les vendeurs Amazon, eBay et Etsy, la nouvelle réglementation peut sembler décourageante. Cependant, cela se résume à une liste de contrôle claire et gérable visant à garantir la sécurité et la traçabilité de votre produit. Ce guide élaboré par des experts simplifie GPS, transformer les contraintes réglementaires en mesures claires et réalisables. Nos conseils sont basés sur les exigences officielles de l'UE. Vous pouvez trouver le texte complet du règlement (UE) 2023/988 sur le GPSR ici, ainsi que des conseils détaillés pour les entreprises de la Commission européenne ici.
Le GPSR s'applique à presque tous les produits non alimentaires mis à la disposition des consommateurs.
S'applique si : vous vendez des produits de consommation (par exemple, des vêtements, des appareils électroniques, des articles ménagers, des jouets) aux consommateurs de l'UE, que ce soit par le biais d'une boutique traditionnelle, de votre propre boutique en ligne ou de grandes places de marché en ligne comme Amazon, eBay et Etsy.
NE S'applique PAS aux denrées alimentaires, aux médicaments, aux aliments pour animaux et aux produits déjà couverts par certaines législations spécifiques de l'UE (bien que le GPSR couvre toujours les risques non couverts par ces lois).
Si vous êtes un vendeur hors UE qui expédie des biens de consommation vers l'UE, ou si vous êtes un importateur de l'UE, cette réglementation est obligatoire pour votre entreprise.
Le GPSR attribue des tâches de conformité en fonction de votre rôle. Vous devez indiquer si vous êtes le fabricant, l'importateur ou le distributeur.
Comprenez votre rôle :
Fabricant : vous concevez le produit ou vous le faites fabriquer sous votre nom de marque (par exemple, un vendeur de marque privée).
Importateur : vous êtes basé dans l'UE et vous achetez un produit hors de l'UE pour le mettre sur le marché de l'UE.
Distributeur : vous achetez auprès d'un fabricant ou d'un importateur de l'UE et vous le revendez sans modifier le produit.
La personne responsable obligatoire de l'UE : pour les produits provenant de pays extérieurs à l'UE, une personne responsable de l'UE (un opérateur économique) doit être désignée dans l'UE. Cette personne ou entité agit en tant que point de contact unique pour les autorités de sécurité et détient votre documentation légale.
Exigence cruciale : le nom, l'adresse postale et les coordonnées de cette personne responsable de l'UE doivent être clairement indiqués sur le produit, son emballage ou un document l'accompagnant. En cas de non-respect, vous risquez une suspension immédiate et aucune amende.
Remarque de Fluxy.One : Trouver ou désigner une entité juridique professionnelle qualifiée pour agir en tant que personne responsable de l'UE peut être difficile et coûteuse pour une PME. Des services tels que Fluxy.One existent pour simplifier ce processus, en assumant légalement le rôle de votre personne responsable de l'UE afin de garantir que les autorités disposent toujours d'un point de contact fiable et conforme, vous permettant de sécuriser votre accès au marché de manière rapide et professionnelle.
Avant de le vendre, vous devez vous assurer que votre produit est « sûr », c'est-à-dire qu'il ne présente aucun risque acceptable, ou seulement un risque minime, dans le cadre d'une utilisation normale et raisonnablement prévisible.
Vérifiez si votre produit est couvert par une législation européenne « harmonisée » (par exemple, pour les jouets, les équipements sous pression ou les appareils électroniques basse tension). Si c'est le cas, vous devez d'abord suivre cette loi, et le GPSR couvre tous les aspects de sécurité non mentionnés dans cette loi spécifique.
Vous devez effectuer une évaluation des risques écrite. Cela n'a pas besoin d'être long, mais il doit être détaillé et documenté. Tirer parti de l'automatisation de l'IA peut aider les PME à effectuer instantanément cette analyse complexe.
Les fabricants doivent conserver un dossier prouvant qu'ils ont fait leur travail. Ce dossier doit être conservé pendant au moins 10 ans.
Pour une PME, ce fichier doit au moins inclure une description claire du produit, l'évaluation des risques documentée et des copies de tous les rapports de test ou certificats tiers.
Identifiant du produit : possède-t-il un numéro de modèle, de lot ou de série ? L'adoption des normes GS1 garantit que l'identification de vos produits est acceptée et traçable dans le monde entier.
Personne responsable : le nom et l'adresse de la personne responsable de l'UE sont-ils indiqués ?
Annonces en ligne : il est essentiel que les informations de sécurité et les avertissements clés figurant sur l'emballage physique soient clairement visibles sur la page de votre produit en ligne (Amazon, Etsy, boutique en ligne).
Une fois que vous avez vendu, votre travail n'est pas terminé. Vous avez le devoir permanent de protéger les consommateurs.
Surveillez les commentaires : suivez activement les plaintes des clients et les commentaires liés à la sécurité. Un problème récurrent signifie que vous devez agir immédiatement.
Action corrective : Si vous découvrez un risque grave, vous devez immédiatement arrêter de vendre, informer votre personne responsable de l'UE et informer les autorités à l'aide du système Safety Business Gateway. Cela garantit le respect des règles du marché.
Le défi pour les PME est de ne pas savoir quoi faire, mais de gérer efficacement la documentation technique et les rôles juridiques nécessaires sans frais généraux énormes. Fluxy.One propose des solutions simples, instantanées et abordables.
Service des personnes responsables de l'UE : nous simplifions les exigences légales complexes en agissant en tant que personne responsable de l'UE désignée, fournissant ainsi un point de contact fiable pour les autorités.
Préparation au marquage CE : nous fournissons des outils qui vous aident à organiser vos documents techniques existants (rapports de test, déclarations) afin de faciliter la création automatisée de déclarations de conformité avec le marquage CE, garantissant ainsi l'exactitude et la traçabilité de votre étiquetage, un élément clé de la liste de contrôle de conformité GPSR.
Le GPSR peut sembler complexe, mais pour un vendeur Amazon/Ebay/Etsy typique, vos tâches du monde réel se résument à une simple liste de contrôle axée sur la clarté et la documentation.
Identifiez votre rôle : Sachez si vous êtes le fabricant, l'importateur ou le distributeur.
Désignez un RP : Disposer d'une personne responsable officielle de l'UE (opérateur économique) dans l'UE.
Évaluation des risques : Effectuez une évaluation des risques simple et écrite et conservez-la par écrit.
Dossier technique : Conservez la documentation technique de base pendant au moins 10 ans.
Étiquetez correctement : Apposez des étiquettes et des avertissements corrects, y compris l'identifiant de votre marque et les coordonnées du RP, sur le produit/l'emballage.
Clarté en ligne : Assurez-vous que toutes les informations et tous les avertissements de sécurité sont visibles sur votre annonce en ligne.
Surveillez et réagissez : Surveillez les plaintes et soyez prêt à réagir rapidement par l'intermédiaire de votre opérateur européen en cas de problème de sécurité.
Arrêtez de lire les règlements et commencez à les mettre en œuvre. Ne risquez pas de suspendre le marché et de ne pas infliger d'amende en raison de lacunes en matière de conformité.
Fluxy.One simplifie Conformité au GPSR Dressez une liste des exigences et obtenez le statut de personne responsable de l'UE requis en une seule étape abordable. Nous aidons les fabricants et les vendeurs à avoir confiance dans la conformité de leurs produits.
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