Der Digital Product Passport (DPP) für Textilien ist ein obligatorischer digitaler Datensatz gemäß der EU-Verordnung über das Ökodesign für nachhaltige Produkte (ESPR), die bis 2028 für Textilien in Kraft treten wird. In diesem Leitfaden wird Folgendes erklärt:
- Was ist DPP und wie berechnet man, wie viele Sie benötigen;
- Der wesentliche Unterschied zwischen den DPP-Anforderungen für Endprodukte und Rohstoffe;
- Die obligatorischen Daten, die Ihr DPP enthalten muss (Data Matrix);
- Die entscheidende Rolle und Verantwortung des zertifizierten DPP-Betreibers;
- Eine praktische Compliance-Checkliste für Ihr Unternehmen;
- Warum Fluxy.One die ideale Lösung für eine schnelle, konforme DPP-Bereitstellung ist.
1. Wie viele DPPs benötigen Sie?
- DPP auf Modellebene: Ein DPP pro einzigartiger Produktvariante, identifiziert durch GTIN (Global Trade Item Number). Bei den Varianten werden Modell, Größe und Farbe berücksichtigt.
- Chargen-/Chargenebene: Bei Endprodukten handelt es sich bei den Chargen-/Chargeninformationen nicht um ein separates DPP. Chargendaten erscheinen in Handels- und Zolldokumenten (Packliste, Rechnungen), beziehen sich jedoch auf denselben DPP auf Modellebene.
- Artikel-Level: Die Nachverfolgung einzelner Artikel (z. B. RFID, serialisierte Einheiten) ist fortgeschrittenen Phasen nach 2030 vorbehalten und derzeit nicht vorgeschrieben.
Beispiel:
Eine T-Shirt-Linie mit 3 Größen und 4 Farben = 12 DPPs (eine pro SKU), unabhängig davon, wie viele Chargen produziert werden.
2. Rohstoffe: Obligatorisches DPP + LOT
Rohstoffe (Fasern, Chemikalien, Komponenten) unterliegen einer strengeren Rückverfolgbarkeit:
- Jede Charge/Charge des Rohmaterials muss über einen eindeutigen DPP verfügen, der sowohl mit der GTIN als auch mit der spezifischen Charge/Chargennummer verknüpft ist.
- Dies liegt daran, dass die chemische Zusammensetzung und die Konformitätszertifikate (REACH, Gefahrstoffe) zwischen den Chargen unterschiedlich sein können.
- Im Gegensatz zu Fertigerzeugnissen verlangen Zoll und Behörden eine Überprüfung der Rohstoffe auf Chargenebene.
Beispiel:
Die Baumwollfasercharge LOT-001 aus Indien kann sich chemisch von der aus Pakistan importierten LOT-002 unterscheiden, für die jeweils ein anderes DPP erforderlich ist.
3. Obligatorische Daten in Ihrem DPP — Die Datenmatrix
| Category | Required Data |
|---|
| Product Identification | GTIN, product/model name, manufacturer info, manufacturing date & place, country of origin, importer details |
| Material Composition | Fiber types & percentages, chemical additives (CAS), recycled and virgin content percentages, hazardous substances |
| Supply Chain | Supplier/factory IDs and locations, environmental certifications (ISO 14001, etc.), production & transport data |
| Environmental Impact | Carbon footprint (cradle-to-gate), water use, recyclability score, hazardous content summary, methodology used (PEF, ISO) |
| Social Compliance | Due diligence statements, labor certifications (SA8000, SMETA), living wage records, child labor declarations, conflict minerals |
| Performance & Safety | Technical specs, test certificates, care instructions, packaging info, end-of-life guidance, chemical safety sheets (SDS) |
| Batch-Specific | Batch/lot number, production and import dates, batch certifications, supplier confirmations, quality audits |
Unvollständige oder fehlende Daten können zu Verzögerungen an der Grenze oder zur Ablehnung der Lieferung führen.
4. Die Rolle und Pflichten des DPP-Betreibers
Der DPP-Betreiber ist eine lizenzierte, zertifizierte Stelle, die verantwortlich ist für:
- Sicheres, DSGVO-konformes Hosting aller DPP-Daten für den Produktlebenszyklus und mindestens 10 Jahre danach;
- Georedundanter Speicher und geplante Backups innerhalb des EU-Zuständigkeitsbereichs;
- Integration in das zentrale EU-DPP-Register, das Aufsichtsbehörden und Akteuren der Lieferkette den Zugriff in Echtzeit ermöglicht;
- Aufrechterhaltung der Datenintegrität durch Verschlüsselung, digitale Signaturen, Auditprotokolle und Schutz vor Cyberbedrohungen;
- Gewährleistung der Geschäftskontinuität und Datenübertragbarkeit, sodass die Migration zu einem anderen Betreiber ohne Datenverlust ermöglicht wird;
- Rechtliche Rechenschaftspflicht: Wenn kein zugängliches, vollständiges DPP bereitgestellt wird, werden Produkte automatisch an den Grenzen oder Märkten der EU gesperrt.
5. Chargenabwicklung in der gesamten Lieferkette
- Für Fertigerzeugnisse: QR-Codes sind nur mit DPP auf Modellebene verknüpft; Chargeninformationen werden in den Dokumenten aufgezeichnet, die jeder Lieferung beiliegen.
- Für Rohstoffe: Für jede Charge (GTIN + LOT) sind eine individuelle DPP-Erstellung, Testzertifikate und Konformitätserklärungen erforderlich.
- Der Zoll scannt QR, um das DPP-Modell abzurufen. Die Chargendaten werden anhand der dokumentierten Chargennummern auf Rechnungen und Packlisten verifiziert.
6. Matrix der Verantwortung
| Role | Responsibilities |
|---|
| Manufacturer | Provide accurate product and material data and certifications |
| Exporter | Collect & verify supplier data; create DPPs; assign batch IDs; manage export docs and QR codes |
| Importer | Verify DPP and batch info on arrival; maintain traceability; respond to regulatory checks |
7. Checkliste für Maßnahmen zur Einhaltung der Vorschriften
- [] Zählen Sie SKUs, Farben, Größen und jährliche Chargenmengen.
- [] Registrieren Sie GTINs über Ihre nationale GS1-Behörde.
- [] Erstellen Sie eine Masterliste für Lieferanten und Produktionsstätten, einschließlich Zertifizierungen.
- [] Erfassen Sie Datenanfragen und bestätigen Sie die Einhaltung der Anforderungen durch Lieferanten (verwenden Sie Überprüfungen mit Zeitstempel).
- [] Prüfen Sie die Vollständigkeit der Daten mithilfe der Datenmatrix.
- [] Stellen Sie sicher, dass die Richtlinien für Chargenaufzeichnungen den DPP- und Zollbestimmungen entsprechen.
- [] Wählen Sie einen zertifizierten, EU-konformen DPP-Betreiber aus.
- [] Starten Sie ein Pilotprojekt mit einem Mustersatz von SKUs und Chargen.
- [] Stellen Sie sicher, dass alle Produkte und Chargen konforme QR-Codes tragen.
- [] Testen Sie die Integration und Einhaltung der Zollbestimmungen und des EU-DPP-Registers.
- [] Schulen Sie relevante Teams (Logistik, Compliance, Vertrieb) in Bezug auf DPP-Workflows.
- [] Bewahren Sie alle Daten und Prüfprotokolle mindestens 10 Jahre lang auf.
8. Warum Fluxy.One wählen?
- Konzipiert für KMU, aber skalierbar für große Unternehmen.
- KI-gesteuertes Onboarding unterstützt Daten aus Excel, ERP, gescannten Dokumenten und E-Mails.
- Schnelle Pilotbereitstellung — DPP- und QR-Generierung innerhalb weniger Tage, keine aufwändige IT erforderlich.
- Zertifiziertes EU-Hosting mit sicherem, robustem Langzeit-Backup.
- Vollständige API-Integration für jedes ERP- oder Lieferkettensystem.
- Automatisierte behördliche Aktualisierungen und Compliance-Berichte.
- Nahtlose Integration in das EU-Register und GS1 Digital Link-Kompatibilität.
- Auditfähige Transparenz, perfekt für Zoll, Einzelhändler und Marktüberwachung.
9. Endgültige Empfehlungen
- Die Implementierung von DPP dient nicht nur der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, sondern ist auch ein Marktvorteil und Wettbewerbsvorteil.
- Beauftragen Sie immer einen zertifizierten Betreiber.
- Planen Sie frühzeitig, sammeln Sie genaue Daten und testen Sie gründlich.
- Verstehen Sie Ihr Produktportfolio in Bezug auf GTINs und Chargen.
- Schaffen Sie Transparenz, um das Vertrauen der Verbraucher und der Aufsichtsbehörden zu gewinnen.
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Referenzen und regulatorische Links
- EU-Kommission, ESPR-Verordnung
- Arbeitsplan für Ökodesign für nachhaltige Produkte und Energieverbrauchskennzeichnung 2025-2030
- GS1-Standards für digitale Produktausweise
Dieser Leitfaden basiert auf ESPR 2024/1781 und den neuesten EU-Standards von Ende 2025. Wenden Sie sich an Ihren Rechts- oder Aufsichtsberater, um eine detaillierte Umsetzungsberatung zu erhalten.
