The Digital Product Passport (DPP) for Textiles is an obligatorischer digitaler Datensatz gemäß der EU-Verordnung über das Ökodesign für nachhaltige Produkte (ESPR), das bis 2028 für Textilien in Kraft tritt. In this guide is explained following:
- What is DPP and how calculated man, how many they need;
- Der wesentliche Unterschied zwischen den DPP-Anforderungen für Endprodukte und Rohstoffe;
- The required data, the Your DPP must include (Data Matrix);
- Die entscheidende Rolle und Verantwortung des zertifizierten DPP-Betreibers;
- Eine praktische Compliance-Checkliste für Ihr Unternehmen;
- Warum Fluxy.One die ideale Lösung für eine schnelle, konforme DPP-Bereitstellung ist.
1. How many DPPs need you?
- DPP auf Modelleben: Ein DPP pro einzigartiger Produktvariante, identifiziert durch GTIN (Global Trade Item Number). Model, Size and Color werden bei den Varianten berücksichtigt.
- Chargen-/Chargenlevel: If the end products is used by the charge -/charge information not to a separate DPP. Charging data are in Handels- und Zolldokumenten (Packliste, Rechnungen), beziehen sich jedoch auf denselben DPP auf Modellebene.
- Artikel-Level: The tracking individual article (z. B. RFID, serialized units) is developed phase after 2030 reserved and currently not specified.
Example:
Eine T-Shirt-Linie mit 3 Größen und 4 Farben = 12 DPPs (eine pro SKU), unabhängig davon, wie viele Chargen produziert werden.
2. Rohstoffe: Obligatorisches DPP + LOT
Rohstoffe (Fasern, Chemikalien, Komponenten) unterliegen einer verstärkten Rückverfolgbarkeit:
- Jede Charge/Charge des Rohmaterials muss über einen einheitlichen DPP verfügen, der sowohl mit der GTIN als auch mit der spezifischen Charge/Chargennummer verknüpft ist.
- This lies that the chemical composition and the conformity certificates (REACH, hazardous materials) between the charge can be unterschiedlich.
- Im Gegensatz zu Fertigerzeugnissen verlangen Zoll und Behörden eine Überprüfung der Rohstoffe auf Chargenebene.
Example:
The cotton fiber charge LOT-001 from India can be different chemical from the from Pakistan import LOT-002, for each a other DPP is required.
3. Obligatorische Daten in Ihrem DPP — The Data Matrix
| Category | Required Data |
|---|
| Product Identification | GTIN, product/model name, manufacturer info, manufacturing date & place, country of origin, importer details |
| Material Composition | Fiber types & percentages, chemical additives (CAS), recycled and virgin content percentages, hazardous substances |
| Supply Chain | Supplier/factory IDs and locations, environmental certifications (ISO 14001, etc.), production & transport data |
| Environmental Impact | Carbon footprint (cradle-to-gate), water use, recyclability score, hazardous content summary, methodology used (PEF, ISO) |
| Social Compliance | Due diligence statements, labor certifications (SA8000, SMETA), living wage records, child labor declarations, conflict minerals |
| Performance & Safety | Technical specs, test certificates, care instructions, packaging info, end-of-life guidance, chemical safety sheets (SDS) |
| Batch-Specific | Batch/lot number, production and import dates, batch certifications, supplier confirmations, quality audits |
Unvollständige oder fehlende Daten können zu Verspätungen an der Grenze oder zur Abgeltung der Lieferung führen.
Was ist, wenn Lieferanten nicht alle Daten zur Verfügung stellen? Das Prinzip „Best Effort“
Befürchten Sie, dass Sie nicht jedes Zertifikat oder jede Materialaufschlüsselung von Lieferanten erhalten können, insbesondere in globalen Lieferketten? Folgendes verlangt das EU-Recht wirklich:
Sie müssen den offiziellen Namen und die Adresse Ihres direkten Lieferanten angeben, alle Ihre Versuche, zusätzliche Informationen zu sammeln (wie Zusammensetzung oder Zertifikate), dokumentieren und alle fehlenden Datenfelder deutlich kennzeichnen als “ausstehend“ oder „unbekannt.“ Es gibt keine Notwendigkeit, eine perfekte, ununterbrochene Kette von rückverfolgbaren Daten zu jedem vorgelagerten Rohstoff oder Unterlieferanten zu erreichen (z. B. für jeden Knopf oder jede Zierleiste), insbesondere wenn dies kommerziell nicht praktikabel ist.
Solange Sie sich nach Treu und Glauben darum bemühen, beispielsweise Ihre E-Mail-Anfragen und Lieferantenantworten zu speichern und Ihren Prozess zu dokumentieren, bleibt Ihr DPP auch nach 2028 für den Marktzugang gültig. Eine lückenlose Rückverfolgbarkeit bis in die Lieferkette hinein wird erst erforderlich sein, wenn weitere delegierte Rechtsakte in Kraft treten und angemessene Übergangsfristen eingehalten werden.
Zusammenfassung: Bis auf weiteres sind Transparenz und dokumentierte Best Effort Ihre besten Compliance-Tools. Fehlende Angaben zu Lieferanten, die nicht kooperieren, sperren Sie nicht automatisch vom EU-Markt ab.
4. Die Rolle und Pflichten des DPP-Betreibers
The DPP-Operator is a licensed, certificated stelle, that is responsible for:
- Sicheres, DSGVO-konformes Hosting aller DPP-Daten für den Produktlebenszyklus und mindestens 10 Jahre danach;
- Georedundanter Speicher und geplante Backups innerhalb des EU-Zuständigkeitsbereichs;
- Integration in das zentrale EU-DPP-Register, die Aufsichtsbehörden und die Lieferanten der Lieferkette ermöglichen den Zugriff in Echtzeit;
- Aufrechterhaltung der Datenintegrität durch Verschlüsselung, digitale Signaturen, Auditprotokolle und Schutz vor Cyberbedrohungen;
- Gewährleistung der Geschäftskontinuität und Datenübertragbarkeit, sodass die Migration zu einem anderen Betreiber ohne Datenverlust ermöglicht wird;
- Rechtliche Rechenschaftspflicht: Wenn kein zugängliches, vollständiges DPP bereitgestellt wird, werden die Produkte automatisch an die Grenzen oder den Märkten der EU gesperrt.
5. Charge processing in the complete delivery chain
- For fertigerproducts: QR-codes are only linked with DPP on model life; charge information are registered in the documents, the each delivery.
- Für Rohstoffe: Für jede Ladung (GTIN + LOT) sind eine individuelle DPP-Erstellung, Testzertifikate und Konformitätserklärungen erforderlich.
- Der Zoll scannt QR, um das DPP-Modell aufzurufen. The charge data are verified anhand der dokumentierten Chargennummern auf Rechnungen und Packlisten.
6. Matrix of responsibility
| Role | Responsibilities |
|---|
| Manufacturer | Provide accurate product and material data and certifications |
| Exporter | Collect & verify supplier data; create DPPs; assign batch IDs; manage export docs and QR codes |
| Importer | Verify DPP and batch info on arrival; maintain traceability; respond to regulatory checks |
7. Checkliste für Maßnahmen zur Einhaltung der Vorschriften
- [] Zählen Sie SKUs, Farben, Größen und jährliche Chargenmengen.
- [] Registrare GTINs via Your national GS1 agency.
- [] Create a master list for suppliers and production stations, including certifications.
- [] Erfassen Sie Datenanfragen und bestätigen Sie, dass die Anforderungen der Lieferanten eingehalten werden (use you checks with time stamp).
- [] Check the full of data using the data matrix.
- [] Take sure that the guidelines for charge recordings the DPP and Toll regulations.
- [] Select a certified, EU-konform DPP-Operator.
- [] Startet a pilot project with a muster set of SKUs and Charges.
- [] Stellen Sie sicher, dass alle Produkte und Ladungen konforme QR-Codes tragen.
- [] Testing the integration and compliance of the zollbestimmungen and the EU-DPP registers.
- [] Schools The relevant Teams (Logistik, Compliance, Vertrieb) in Bezug auf DPP-Workflows.
- [] Bewahren Sie alle Daten und Prüfprotokolle mindestens 10 Jahre lang.
8. Warum Fluxy.One wählen?
- Konzipiert für KMU, aber skalierbar für große Unternehmen.
- KI-gesteuertes Onboarding unterstützt Daten aus Excel, ERP, gescannten Dokumenten und E-Mails.
- Schnelle Pilotbereitstellung — DPP- und QR-Generierung innerhalb weniger Tage, keine aufwändige IT erforderlich.
- Zertifiziertes EU-Hosting mit sicherem, robustem Langzeit-Backup.
- Vollständige API-Integration für jedes ERP- oder Lieferkettensystem.
- Automatisierte behördliche Aktualisierungen und Compliance-Berichte.
- Nahtlose Integration in das EU-Register und GS1 Digital Link Compatibility.
- Auditfähige Transparenz, perfekt für Zoll, Einzelhändler und Marktüberwachung.
9. Endgültige Empfehlungen
- The implementation of DPP does not only the compliance of legislation, but is also an market advantage and competition advantage.
- Sie beauftragen immer einen zertifizierten Betreiber.
- Plane early, collect the precise data and test they gründlich.
- Verstehen Sie Ihr Produktportfolio in Bezug auf GTINs und Gebühren.
- Schaffen Sie Transparenz, um das Vertrauen der Verbraucher und der Aufsichtsbehörden zu gewinnen.
Startet noch heute Your Compliance Travel. Erfahren Sie, wie Fluxy.One die DPP-Compliance vereinfacht Fluxy.One
References and regulatory links
- EU-Kommission, ESPR-Verordnung
- Workplan for Ecodesign for Sustainable Products and Energy Consumering 2025-2030
- GS1-Standards für digitale Produktausweise
This guide based on ESPR 2024/1781 and the latest EU standards from end 2025. Applaus to your right or supervisory consultant, to receive a detailed implementation advice.
