Le passeport numérique de produit (DPP) pour les textiles est un enregistrement numérique obligatoire en vertu du règlement de l'UE sur l'écoconception pour les produits durables (ESPR), qui entrera en vigueur pour les textiles d'ici 2028. Ce guide explique :
- Qu'est-ce que le DPP et comment calculer le nombre dont vous avez besoin ;
- La différence essentielle entre les exigences du DPP pour les produits finis et les matières premières ;
- Les données obligatoires que votre DPP doit inclure (Data Matrix) ;
- Le rôle et les responsabilités critiques de l'opérateur DPP certifié ;
- Une liste de contrôle de conformité pratique pour votre entreprise ;
- Pourquoi Fluxy.One est la solution idéale pour un déploiement DPP rapide et conforme.
1. De combien de DPP avez-vous besoin ?
- DPP au niveau du modèle : Un DPP par variante de produit unique identifiée par le GTIN (Global Trade Item Number). Les variantes tiennent compte du modèle, de la taille et de la couleur.
- Niveau du lot/lot : Pour les produits finis, les informations sur les lots/lots ne constituent pas un DPP distinct. Les données relatives aux lots apparaissent dans la documentation commerciale et douanière (liste de colisage, factures) mais font référence au même DPP au niveau du modèle.
- Niveau de l'objet : Le suivi individuel des articles (par exemple, RFID, unités sérialisées) est réservé aux phases avancées après 2030 et n'est actuellement pas obligatoire.
Exemple :
Une gamme de t-shirts avec 3 tailles et 4 couleurs = 12 DPP (un par SKU), quel que soit le nombre de lots produits.
2. Matières premières : DPP + LOT obligatoires
Les matières premières (fibres, produits chimiques, composants) font l'objet d'une traçabilité plus stricte :
- Chaque lot/lot de matière première doit avoir un DPP unique lié à la fois au GTIN et au numéro de lot/lot spécifique.
- En effet, la composition chimique et les certificats de conformité (REACH, substances dangereuses) peuvent différer d'un lot à l'autre.
- Les douanes et les régulateurs exigent une vérification par lots pour les matières premières, contrairement aux produits finis.
Exemple :
Le lot de fibres de coton LOT-001 en provenance d'Inde peut différer chimiquement du lot LOT-002 importé du Pakistan, chacun nécessitant un DPP distinct.
3. Données obligatoires dans votre DPP — The Data Matrix
| Category | Required Data |
|---|
| Product Identification | GTIN, product/model name, manufacturer info, manufacturing date & place, country of origin, importer details |
| Material Composition | Fiber types & percentages, chemical additives (CAS), recycled and virgin content percentages, hazardous substances |
| Supply Chain | Supplier/factory IDs and locations, environmental certifications (ISO 14001, etc.), production & transport data |
| Environmental Impact | Carbon footprint (cradle-to-gate), water use, recyclability score, hazardous content summary, methodology used (PEF, ISO) |
| Social Compliance | Due diligence statements, labor certifications (SA8000, SMETA), living wage records, child labor declarations, conflict minerals |
| Performance & Safety | Technical specs, test certificates, care instructions, packaging info, end-of-life guidance, chemical safety sheets (SDS) |
| Batch-Specific | Batch/lot number, production and import dates, batch certifications, supplier confirmations, quality audits |
Des données incomplètes ou manquantes peuvent entraîner des retards à la frontière ou le refus d'expédition.
4. Le rôle et les obligations de l'opérateur de la DPP
L'opérateur DPP est une entité agréée et certifiée chargée de :
- Hébergement sécurisé et conforme au RGPD de toutes les données DPP pendant tout le cycle de vie du produit et au moins 10 ans après ;
- Stockage géo-redondant et sauvegardes planifiées au sein de la juridiction de l'UE ;
- Intégration au registre DPP centralisé de l'UE, permettant un accès en temps réel aux régulateurs et aux acteurs de la chaîne d'approvisionnement ;
- Préserver l'intégrité des données grâce au cryptage, aux signatures numériques, aux journaux d'audit et à la protection contre les cybermenaces ;
- Garantir la continuité des activités et la portabilité des données, en permettant la migration vers un autre opérateur sans perte de données ;
- Responsabilité légale : l'absence de fourniture d'un DPP accessible et complet entraîne le blocage automatique des produits aux frontières ou sur les marchés de l'UE.
5. Gestion des lots tout au long de la chaîne d'approvisionnement
- Pour les produits finis : les codes QR renvoient uniquement au DPP au niveau du modèle ; les informations sur les lots sont enregistrées dans les documents accompagnant chaque expédition.
- Pour les matières premières : chaque lot (GTIN + LOT) nécessite une création individuelle de DPP, des certificats de test et des déclarations de conformité.
- Les douanes scannent le code QR pour récupérer le modèle DPP ; les données des lots sont vérifiées au moyen de numéros de lot documentés sur les factures et les listes de colisage.
6. Matrice des responsabilités
| Role | Responsibilities |
|---|
| Manufacturer | Provide accurate product and material data and certifications |
| Exporter | Collect & verify supplier data; create DPPs; assign batch IDs; manage export docs and QR codes |
| Importer | Verify DPP and batch info on arrival; maintain traceability; respond to regulatory checks |
7. Liste de contrôle des mesures de conformité
- [] Comptez les SKU, les couleurs, les tailles et les volumes de lots annuels.
- [] Enregistrez les GTIN auprès de votre autorité nationale GS1.
- [] Établissez une liste principale des fournisseurs et des sites de production, y compris les certifications.
- [] Collectez les demandes de données et confirmez la conformité des fournisseurs (utilisez des vérifications horodatées).
- [] Auditez l'exhaustivité des données à l'aide de la matrice de données.
- [] Vérifiez que les politiques d'enregistrement des lots sont conformes aux exigences du DPP et des douanes.
- [] Sélectionnez un opérateur DPP certifié et conforme à l'UE.
- [] Lancez un projet pilote sur un ensemble d'échantillons de SKU et de lots.
- [] Assurez-vous que tous les produits et lots portent des codes QR conformes.
- [] Testez l'intégration et la conformité avec les douanes et le registre DPP de l'UE.
- [] Formez les équipes concernées (logistique, conformité, ventes) aux flux de travail DPP.
- [] Conservez toutes les données et les pistes d'audit pendant au moins 10 ans.
8. Pourquoi choisir Fluxy.One ?
- Conçu pour les PME mais évolutif pour les grandes entreprises.
- L'intégration pilotée par l'IA prend en charge les données d'Excel, de l'ERP, des documents numérisés et des e-mails.
- Déploiement pilote rapide : génération de DPP et de QR en quelques jours, aucune informatique lourde n'est nécessaire.
- Hébergement certifié par l'UE avec sauvegarde à long terme sécurisée et résiliente.
- Intégration complète de l'API pour tout système ERP ou de chaîne d'approvisionnement.
- Mises à jour réglementaires automatisées et rapports de conformité.
- Intégration fluide du registre européen et compatibilité avec GS1 Digital Link.
- Transparence prête à être auditée, idéale pour les douanes, les détaillants et la surveillance du marché.
9. Recommandations finales
- La mise en œuvre de la DPP ne se limite pas à la conformité réglementaire ; c'est un facilitateur de marché et un avantage concurrentiel.
- Faites toujours appel à un opérateur certifié.
- Planifiez à l'avance, collectez des données précises et pilotez minutieusement.
- Comprenez votre portefeuille de produits en termes de GTIN et de lots.
- Renforcer la transparence pour gagner la confiance des consommateurs et des régulateurs.
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Références et liens réglementaires
- Commission européenne, règlement ESPR
- Plan de travail sur l'écoconception pour des produits durables et l'étiquetage énergétique 2025-2030
- Normes relatives aux passeports des produits numériques GS1
Ce guide est basé sur l'ESPR 2024/1781 et les dernières normes de l'UE en date de fin 2025. Consultez votre conseiller juridique ou réglementaire pour obtenir des conseils de mise en œuvre détaillés.
