El pasaporte digital de productos (DPP) para textiles es un registro digital obligatorio en virtud del Reglamento de diseño ecológico para productos sostenibles (ESPR) de la UE, que entrará en vigor para los textiles en 2028. En esta guía se explica:
- Qué es el DPP y cómo calcular cuántos necesita;
- La diferencia esencial entre los requisitos de DPP para los productos terminados y las materias primas;
- Los datos obligatorios que debe incluir su DPP (Data Matrix);
- La función y las responsabilidades fundamentales del operador de DPP certificado;
- Una práctica lista de verificación de cumplimiento para su empresa;
- Por qué Fluxy.One es la solución ideal para una implementación de DPP rápida y compatible.
1. ¿Cuántos DPP necesita?
- DPP a nivel de modelo: Un DPP por cada variante de producto única identificada por el GTIN (número de artículo comercial global). Las variantes tienen en cuenta el modelo, el tamaño y el color.
- Nivel de lote/lote: Para los productos terminados, la información del lote/lote no es un DPP independiente. Los datos de los lotes aparecen en la documentación comercial y aduanera (lista de empaque, facturas), pero hacen referencia al mismo DPP a nivel de modelo.
- Nivel de objeto: El seguimiento de los artículos individuales (por ejemplo, RFID, unidades serializadas) está reservado para las fases avanzadas posteriores a 2030 y actualmente no es obligatorio.
Ejemplo:
Una línea de camisetas con 3 tallas y 4 colores = 12 DPP (uno por SKU), independientemente del número de lotes que se produzcan.
2. Materias primas: DPP + LOT obligatorio
Las materias primas (fibras, productos químicos, componentes) están sujetas a una trazabilidad más estricta:
- Cada lote/lote de materia prima debe tener un DPP único vinculado tanto al GTIN como al número de lote/lote específico.
- Esto se debe a que la composición química y los certificados de conformidad (REACH, sustancias peligrosas) pueden diferir entre los lotes.
- Las aduanas y los reguladores exigen la verificación por lotes de las materias primas, a diferencia de los productos terminados.
Ejemplo:
El lote de fibra de algodón LOT-001 de la India puede diferir químicamente del LOT-002 importado de Pakistán, y cada uno requiere un DPP distinto.
3. Datos obligatorios en su DPP: la matriz de datos
| Category | Required Data |
|---|
| Product Identification | GTIN, product/model name, manufacturer info, manufacturing date & place, country of origin, importer details |
| Material Composition | Fiber types & percentages, chemical additives (CAS), recycled and virgin content percentages, hazardous substances |
| Supply Chain | Supplier/factory IDs and locations, environmental certifications (ISO 14001, etc.), production & transport data |
| Environmental Impact | Carbon footprint (cradle-to-gate), water use, recyclability score, hazardous content summary, methodology used (PEF, ISO) |
| Social Compliance | Due diligence statements, labor certifications (SA8000, SMETA), living wage records, child labor declarations, conflict minerals |
| Performance & Safety | Technical specs, test certificates, care instructions, packaging info, end-of-life guidance, chemical safety sheets (SDS) |
| Batch-Specific | Batch/lot number, production and import dates, batch certifications, supplier confirmations, quality audits |
Los datos incompletos o faltantes pueden provocar retrasos en la frontera o el rechazo del envío.
4. El papel y las obligaciones del operador de DPP
El operador de DPP es una entidad certificada y con licencia responsable de:
- Alojamiento seguro y compatible con el RGPD de todos los datos de DPP durante el ciclo de vida del producto y al menos 10 años después;
- Almacenamiento georedundante y copias de seguridad programadas dentro de la jurisdicción de la UE;
- Integración con el registro DPP centralizado de la UE, que permite el acceso en tiempo real a los reguladores y actores de la cadena de suministro;
- Mantener la integridad de los datos mediante el cifrado, las firmas digitales, los registros de auditoría y la protección contra las ciberamenazas;
- Garantizar la continuidad del negocio y la portabilidad de los datos, lo que permite la migración a otro operador sin pérdida de datos;
- Responsabilidad legal: si no se proporciona una DPP completa y accesible, se bloquea automáticamente los productos en las fronteras o los mercados de la UE.
5. Manejo de lotes en toda la cadena de suministro
- Para productos terminados: los códigos QR enlazan únicamente con el DPP a nivel de modelo; la información del lote se registra en los documentos que acompañan a cada envío.
- Para materias primas: cada lote (GTIN + LOT) requiere la creación individual de un DPP, certificados de prueba y declaraciones de cumplimiento.
- La aduana escanea el QR para recuperar el modelo DPP; los datos del lote se verifican mediante números de lote documentados en las facturas y listas de empaque.
6. Matriz de responsabilidades
| Role | Responsibilities |
|---|
| Manufacturer | Provide accurate product and material data and certifications |
| Exporter | Collect & verify supplier data; create DPPs; assign batch IDs; manage export docs and QR codes |
| Importer | Verify DPP and batch info on arrival; maintain traceability; respond to regulatory checks |
7. Lista de verificación de medidas de cumplimiento
- [] Cuente los SKU, los colores, los tamaños y los volúmenes de lotes anuales.
- [] Registra los GTIN a través de tu autoridad nacional de GS1.
- [] Cree una lista maestra de proveedores y sitios de producción que incluya las certificaciones.
- [] Recopile las solicitudes de datos y confirme el cumplimiento del proveedor (utilice verificaciones con marca de tiempo).
- [] Audite la integridad de los datos mediante la matriz de datos.
- [] Verifique que las políticas de registro de lotes cumplan con los requisitos aduaneros y de DPP.
- [] Seleccione un operador de DPP certificado y que cumpla con las normas de la UE.
- [] Lanza una prueba piloto sobre un conjunto de muestras de SKU y lotes.
- [] Asegúrese de que todos los productos y lotes lleven códigos QR que cumplan con los requisitos.
- [] Pruebe la integración y el cumplimiento con las aduanas y el registro de DPP de la UE.
- [] Capacite a los equipos pertinentes (logística, cumplimiento, ventas) en los flujos de trabajo de DPP.
- [] Conserve todos los datos y registros de auditoría durante al menos 10 años.
8. ¿Por qué elegir Fluxy.One?
- Diseñado para pymes pero escalable a grandes empresas.
- La incorporación basada en IA admite datos de Excel, ERP, documentos escaneados y correos electrónicos.
- Implementación piloto rápida: generación de DPP y QR en cuestión de días, sin necesidad de una gran cantidad de TI.
- Alojamiento certificado en la UE con respaldo seguro y resistente a largo plazo.
- Integración completa de API para cualquier sistema ERP o de cadena de suministro.
- Actualizaciones normativas automatizadas e informes de cumplimiento.
- Integración perfecta del registro de la UE y compatibilidad con GS1 Digital Link.
- Transparencia lista para la auditoría, perfecta para las aduanas, los minoristas y la vigilancia del mercado.
9. Recomendaciones finales
- La implementación del DPP no es solo el cumplimiento de las normas; es un facilitador del mercado y una ventaja competitiva.
- Contrate siempre a un operador certificado.
- Planifique con anticipación, recopile datos precisos y realice pruebas piloto exhaustivas.
- Comprenda su cartera de productos en términos de GTIN y lotes.
- Fomentar la transparencia para ganarse la confianza de los consumidores y los reguladores.
Inicie su proceso de cumplimiento hoy mismo. Descubra cómo Fluxy.One simplifica el cumplimiento del DPP en Fluxy.One
Referencias y enlaces normativos
- Comisión de la UE, Reglamento ESPR
- Plan de trabajo sobre diseño ecológico para productos sostenibles y etiquetado energético 2025-2030
- Estándares de pasaportes de productos digitales GS1
Esta guía se basa en la ESPR 2024/1781 y en las últimas normas de la UE de finales de 2025. Consulte a su asesor legal o regulatorio para obtener consejos detallados sobre la implementación.
