Jede Woche erscheint ein weiterer Artikel, der erklärt, dass der Digitale Produktpass kommt und dass Marken sich vorbereiten sollten. Dies ist nicht dieser Artikel. Dieser hier verrät Ihnen, wie Sie herausfinden, ob Sie bereits vorbereitet sind – und was zu tun ist, wenn nicht.
Inzwischen haben die meisten Markeninhaber, die in die EU verkaufen, vom Digitalen Produktpass gehört. Einige haben an einem Webinar teilgenommen. Einige haben einen Leitfaden gelesen. Einige wenige haben sogar begonnen, mit Anbietern zu sprechen.
Und doch ist das häufigste Gefühl am Ende dieses Prozesses kein Vertrauen. Es ist eine vage, ungelöste Angst: Ich weiß, dass ich etwas tun muss, aber ich weiß nicht, ob das, was ich tue, das Richtige ist.
Das liegt daran, dass fast alles, was über die DPP-Bereitschaft geschrieben wird, die falsche Frage beantwortet. Es beantwortet: „Warum sollten Sie sich vorbereiten?“ Die Antwort kennt bereits jeder. Was Marken tatsächlich brauchen, ist eine Antwort auf eine andere Frage: Woher weiß ich, ob ich auf dem richtigen Weg bin?
Bereitschaft ist keine Plattform, die man kauft. Es ist kein Datum in Ihrem Kalender. Es ist der Zustand Ihrer Daten – und die meisten Marken stellen bei ehrlicher Betrachtung fest, dass dieser Zustand schlechter ist, als sie dachten.
Hier sind drei Fragen, die Ihnen verraten, wo Sie tatsächlich stehen.
Hier entdecken die meisten Marken ihre erste Lücke. Sie haben irgendwo ein technisches Datenblatt. Ihr Lieferant hat es ihnen bei der ersten Bestellung zugesandt, möglicherweise vor Jahren, wahrscheinlich als PDF, möglicherweise in einer Sprache, die sie übersetzen mussten. Dieses Dokument existiert. Aber es sind keine Daten.
Ein Digitaler Produktpass erfordert maschinenlesbare, strukturierte Informationen: Faserzusammensetzung in Prozent, Herkunftsland, Status der chemischen Konformität, Informationen zur Reparierbarkeit. Kein Scan eines Dokuments. Keine Tabelle, die jemand aus dem Gedächtnis von Hand ausgefüllt hat. Strukturierte, aktualisierbare, überprüfbare Daten, die ein System lesen und eine Regulierungsbehörde prüfen kann.
Wenn Ihre ehrliche Antwort auf diese Frage lautet: „Wir haben Dokumente, aber keine Daten“, haben Sie Ihre erste Lücke gefunden.
Gemäß ESPR (Regulation (EU) 2024/1781)fällt die Verpflichtung auf den Wirtschaftsakteuer – die Einheit, die das Produkt auf dem EU-Markt in Verkehr bringt. Für einen in der EU ansässigen Hersteller ist das der Hersteller. Für eine Marke, die außerhalb der EU produziert und importiert, ist das der EU-Importeur. Wenn beides nicht zutrifft, kann die Verpflichtung von einem Bevollmächtigten übernommen werden – diese Vereinbarung muss jedoch explizit und dokumentiert sein, und der Bevollmächtigte übernimmt die volle Verantwortung.
Das klingt administrativ. In der Praxis führt dies jedoch zu einer überraschend häufigen Situation: Eine Marke verkauft über einen Distributor nach Deutschland, geht davon aus, dass der Distributor die Compliance übernimmt, und niemand hat tatsächlich überprüft, wer der Wirtschaftsakteuer ist. Wenn die DPP-Registrierungspflicht greift – beginnend mit der Battery Regulation (EU) 2023/1542 ab dem 18. Februar 2027, und sich dann auf Textilien und andere Kategorien ausweitet, sobald delegierte Rechtsakte im Rahmen des ESPR Working Plan (COM(2025)187 final), voraussichtlich ab 2027 – diese Unklarheit wird zum Hindernis.
Wenn Sie nicht wissen, wer Ihr Wirtschaftsakteur ist, können Sie kein einziges DPP registrieren. Diese Frage muss vor allem anderen beantwortet werden.
Wählen Sie Ihr einfachstes Produkt. Dasjenige mit den wenigsten Komponenten, der klarsten Lieferkette, der unkompliziertesten Zusammensetzung. Versuchen Sie nun, alles zusammenzutragen, was ein DPP erfordern würde: Materialien, Prozentsätze, Herstellungsland, Name und Standort des Lieferanten, Pflegehinweise, Entsorgungsanweisungen, alle relevanten Zertifizierungen.
Bei dieser Übung geht es nicht darum, ein DPP zu erstellen. Es geht um die Diagnose. Wenn Sie es für ein Produkt in ein oder zwei Tagen schaffen, sind Sie in einer guten Ausgangsposition. Wenn es zwei Wochen und drei E-Mail-Runden mit einer Fabrik dauert, die nicht schnell antwortet, haben Sie gerade genau herausgefunden, wie Ihre DPP-Implementierungsherausforderung aussieht – bevor eine Frist Sie zwingt, sie zu lösen.
Das Sammeln von Produktdaten klingt nach einem monatelangen Projekt. Das muss es aber nicht sein. Hier sind vier Ansätze, die Zeit sparen, ohne Abstriche zu machen.
Nutzen Sie KI, um Daten aus physischen Etiketten und Dokumenten zu extrahieren. Machen Sie Fotos von Ihren Produktetiketten, Pflegehinweisen und allen technischen Unterlagen, die Sie haben. Führen Sie diese durch ChatGPT oder Claude mit einem einfachen Prompt: "Extrahieren Sie alle Produktdaten aus diesen Bildern und organisieren Sie sie in einer Tabelle mit Spalten für: Materialzusammensetzung, Prozentsätze, Herkunftsland, Pflegehinweise, Zertifizierungen." Das Ergebnis wird nicht perfekt sein, aber es wird Ihnen in einer Stunde statt an einem Tag einen strukturierten Ausgangspunkt liefern. Betrachten Sie es als ersten Entwurf, nicht als endgültige Antwort.
Überprüfen Sie Ihre Marktplatz-Dokumentation. Wenn Sie auf Amazon, Zalando, Otto oder einer anderen großen EU-Plattform verkaufen, haben Sie mit ziemlicher Sicherheit bereits eine Konformitätserklärung hinterlegt – Marktplätze verlangen diese, bevor sie Ihnen das Listing erlauben. Dieses Dokument enthält typischerweise Ihren Produktnamen und Ihr Modell, technische Spezifikationen, anwendbare Standards und oft auch die Zusammensetzung und das Herstellungsland. Ziehen Sie es heran, bevor Sie mit der Datenerfassung beginnen. Möglicherweise haben Sie bereits 30 bis 40 Prozent dessen, was Sie für ein DPP benötigen.
Erstellen Sie eine Google-Tabelle, bevor Sie etwas anderes aufbauen. Eine Tabelle. Eine Zeile pro SKU. Spalten: Materialzusammensetzung, Herstellungsland, Lieferantenname, vorhandene Zertifizierungen, Datenlücken. Dies ist kein DPP. Es ist ein Dateninventar – und es ist die Grundlage, die jede DPP-Plattform benötigen wird, unabhängig davon, welche Sie wählen. Dies zuerst zu tun, spart später Zeit und Geld.
Senden Sie Lieferanten ein Formular, keine Anfrage. Die meisten Fabriken stellen Daten zur Verfügung, wenn Sie es ihnen leicht machen. Ein kurzes Google-Formular oder eine einfache Excel-Vorlage mit spezifischen Feldern – „Bitte listen Sie alle verwendeten Materialien und deren Gewichtsanteil auf“ – führt zu einer schnelleren, nutzbareren Antwort als eine offene E-Mail, die nach „Produktinformationen“ fragt. Der Unterschied zwischen Daten und einem Dokument hängt oft davon ab, wie Sie danach fragen.
Es sieht aus wie Zusammensetzungsdaten, die in WhatsApp-Chats mit einem Fabrikkontakt leben, der möglicherweise nicht mehr dort ist.
Es sieht aus wie ein Produkt, das als „umweltfreundlich“ oder „nachhaltig“ gekennzeichnet ist, ohne jegliche Dokumentation, die diese Behauptung untermauert – eine Situation, die bereits eine Gefährdung gemäß der Richtlinie zur Stärkung der Verbraucher für den grünen Wandel (EU) 2024/825, die ab dem 27. September 2026 zur Anwendung kommt. Die nationalen Umsetzungsfristen variieren, aber die Richtung ist klar.
Es sieht aus wie ein Compliance-Ordner voller PDFs, die kein System lesen kann.
Die gefährlichste Variante ist subtiler: davon auszugehen, dass ein Distributor, ein Händler oder jemand anderes in der Kette sich darum kümmert – und es nie überprüft zu haben.
Nichts davon ist eine Katastrophe. Alles lässt sich beheben. Aber es erfordert zu wissen, in welcher dieser Situationen man sich befindet – und die meisten Marken prüfen erst, wenn etwas Externes die Frage aufzwingt.
Für unabhängige Marken, die bei Null anfangen, wurde {ZeroBox} genau für diesen Ausgangspunkt entwickelt: ein Produkt, echte Daten, ein GS1 Digital Link QR-Code und eine Struktur, die skaliert, wenn die Anforderungen klarer werden.
Nicht perfekt. Nicht vollständig. Gerade über der Schwelle, wo man einen sinnvollen ersten Schritt machen kann.
Sie kennen die Zusammensetzung mindestens eines Produkts in einem strukturierten Format. Sie wissen, wer Ihr EU-Wirtschaftsakteuer ist. Sie können benennen, wo Ihre Produktdaten derzeit liegen – selbst wenn die Antwort „eine Tabelle und ein Ordner voller PDFs“ lautet.
Das reicht, um zu starten. Nicht um fertig zu werden – aber um mit etwas Realem statt etwas Theoretischem zu beginnen.
Für Unternehmen, die mehrere Produktlinien, Marken oder Märkte verwalten, verbindet die vollständige DPP-Plattform von Fluxy.One diese Datengrundlage mit ERP-Systemen, der GS1 Digital Link-Infrastruktur und dem zentralen EU-Register – das am 19. Juli 2026 im Rahmen der ESPR-Einführung startet.
Wählen Sie ein Produkt aus. Versuchen Sie, alles zu sammeln, was ein DPP dafür erfordern würde. Nutzen Sie Ihre Etiketten, Ihre Marktplatz-Dokumentation, Ihre Lieferantenkontakte – und wenn es hilft, ein Foto und ein KI-Tool, um schnell einen ersten Entwurf zu erhalten.
Wenn Sie es schaffen, wissen Sie, dass Ihr Prozess funktioniert. Wenn nicht, haben Sie genau herausgefunden, worauf Sie sich konzentrieren müssen – und Sie haben es jetzt herausgefunden, nicht unter Termindruck.
Alles andere – Plattform, Registrierung, Lieferanten – wird klarer, sobald Sie es für eines getan haben.
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