Was ist eine GTIN? Eine Anleitung: Wie lautet die Zahl, vier Formate erklärt, GLN, GS1 Digital Link, Sunrise 2027, Digital Product Passport — und warum man bei GS1 nur eines bekommen kann.
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Am 26. Juni 1974 scannte ein Kassierer in einem Supermarkt in Troy, Ohio, eine Packung Wrigley's Juicy Fruit Kaugummi. Der Preis — 67 Cent — erschien automatisch auf dem Bildschirm. Es war das erste Mal in der Geschichte, dass ein Produkt an der Kasse von einer Maschine identifiziert wurde.
Die Nummer hinter dem Scan? Das war eine GTIN.
Ein halbes Jahrhundert später regelt dasselbe System den Welthandel. Jedes Produkt in jedem Regal in jedem Geschäft auf der Welt hat eines. Und gerade jetzt baut die EU ihre nächste Generation der Produktregulierung darauf auf.
GTIN steht für Nummer des globalen Handelsartikels. Es ist eine eindeutige Nummer, die ein bestimmtes Produkt identifiziert.
Keine Marke. Keine Produktkategorie. Ein bestimmtes Produkt.
Ihre blaue Tasse und Ihre weiße Tasse sind zwei verschiedene Produkte — zwei verschiedene GTINs. Ihre 250-ml-Flasche und Ihre 500-ml-Flasche — zwei verschiedene GTINs. Jede Größe, jede Farbe, jede Variante bekommt ihre eigene Nummer.
Stellen Sie sich das wie eine Produktkennnummer vor — so wie jede Person eine eindeutige nationale ID hat, jedes Produkt hat eine eindeutige GTIN. Keine zwei Produkte auf der Welt haben dasselbe. Es ist der Fingerabdruck des Produkts im Welthandel.
Eine GTIN ist keine zufällige Ziffernfolge. Sie besteht aus drei Teilen:
Ein wichtiges Detail: Die GTIN gehört zu der Inhaber der Marke — wer auch immer seinen Namen auf das Produkt setzt. Nicht unbedingt die Fabrik, die es hergestellt hat. Wenn Sie ein Produkt entwerfen und es von einer anderen Person unter Ihrer Marke herstellen lassen, können Sie die GTIN selbst zuweisen.
Eine GTIN allein ist nur eine Zahl. Damit sie nützlich ist, muss sie auf dem physischen Produkt so kodiert werden, dass Maschinen sie lesen können. Das ist wo Datenträger komm rein.
Fünfzig Jahre lang war der Barcode der Hauptträger — diese schwarzen und weißen Streifen, die man auf jedem Produkt sieht. Ein Barcode ist einfach eine visuelle Methode, Ihre GTIN zu kodieren, sodass ein Laserscanner sie in Sekundenbruchteilen lesen kann.
Für verschiedene Situationen gibt es unterschiedliche Barcode-Formate. Das gestreifte EAN-13 Ein Barcode (13 Ziffern) ist der Standard für Produkte, die an Verbraucher in Europa verkauft werden. Der ITF-14 Der Barcode wird auf Versandkartons verwendet. Aber die Daten in allen von ihnen sind dasselbe: eine GTIN.
Das ändert sich jetzt. Ein neues Format namens GS1 Digital Link QR-Code ersetzt den traditionellen Barcode — schrittweise, aber mit einer festen Frist.
Ein GS1 Digital Link QR-Code hat nicht nur eine andere Form. Es funktioniert völlig anders. Während ein herkömmlicher Barcode nur eine GTIN codiert, codiert ein GS1 Digital Link-QR-Code eine vollständige Webadresse. Diese Adresse sieht so aus:
Die „01" ist der GS1-Code für GTIN. Die darauf folgende Nummer ist Ihr 14-stelliger Produktcode. Wenn jemand diesen QR-Code mit einem Smartphone scannt, wird er direkt auf eine Live-Seite mit Produktinformationen weitergeleitet — es ist keine spezielle App erforderlich.
Dies ist aus mehreren Gründen wichtig. Ein GS1 Digital Link QR-Code kann nicht nur die GTIN, sondern auch eine Chargennummer, eine Seriennummer und ein Verfallsdatum enthalten — alles auf einmal. Und vor allem kann es als Einstiegspunkt für eine dienen Digitaler Produktpass, zu dem wir gleich kommen werden.
Das ist der Grund Sonnenaufgang 2027 Angelegenheiten. Es ist die Initiative von GS1, bis 2027 sicherzustellen, dass alle Kassensysteme im Einzelhandel auf der Welt neben herkömmlichen Barcodes auch 2D-Codes — einschließlich QR-Codes — lesen können. An vielen europäischen Kassen wird heute immer noch nur das alte Streifenformat gelesen. Nach Sunrise 2027 wird ein QR-Code auf der Verpackung überall vollständig akzeptiert. Wenn Sie jetzt eine neue Verpackung entwerfen, ist es die vorwärtskompatible Wahl, sie auf der Grundlage eines GS1 Digital Link QR-Codes aufzubauen.
GTINs gibt es in vier Längen, jeweils für eine andere Situation:
GTIN-8 — 8 Ziffern. Wird nur für sehr kleine Produkte wie Lippenbalsam oder eine winzige Arzneimittelflasche verwendet, bei der kein Platz für weitere Ziffern ist. Selten.
GTIN-12 — 12 Ziffern. Das amerikanische Format, UPC genannt. Funktioniert in Europa, entspricht aber nicht dem europäischen Standard.
GTIN-13 — 13 Ziffern. Das europäische Format, genannt EAN-13. Der Standard in ganz Europa und den meisten Teilen der Welt. Auch in Nordamerika akzeptiert. Dies ist die richtige Wahl für jede Marke, die in der EU oder international verkauft.
GTIN-14 — 14 Ziffern. Nicht für Verbraucherverpackungen. Wird für Versandkartons, Kisten und Paletten verwendet, die durch Lager und Logistiksysteme transportiert werden.
Einfache Regel: Wenn Sie Produkte an Kunden in Europa verkaufen — unabhängig davon, ob Sie dort ansässig sind oder dorthin exportieren — benötigen Sie GTIN-13.
Hier sind vier konkrete Situationen, in denen Sie eine benötigen.
Verkauf bei Amazon. Amazon benötigt gültige GTINs für Produktangebote. Die Nummer muss von GS1 stammen und Amazon überprüft sie anhand der GS1-Datenbank — nicht nur, ob die Nummer existiert, sondern auch, dass sie in Ihrem Unternehmen registriert ist. Eine Nichtübereinstimmung bedeutet, dass Ihr Angebot gesperrt wird.
Verkauf bei Google Shopping. Google verwendet GTINs, um genau zu verstehen, was Sie verkaufen. Produkte mit einer verifizierten GTIN haben einen höheren Rang und eignen sich für umfangreichere Anzeigenformate. Produkte ohne eine werden nach unten gedrückt oder versteckt.
Verkauf an europäische Einzelhändler. Die Systeme, die große europäische Einzelhändler zur Verwaltung ihrer Produktkataloge verwenden, basieren auf GS1-Identifikatoren. Wenn ein Einzelhändler Ihre GTIN nicht verifizieren kann, kann Ihr Produkt nicht einfach in sein System gelangen — unabhängig davon, ob Sie innerhalb oder außerhalb Europas verkaufen.
EU-Reisepass für digitale Produkte — ab 2027. Ab 2027 benötigen viele in Europa verkaufte Produkte einen digitalen Produktpass: eine digitale Aufzeichnung, die über einen QR-Code zugänglich ist und Informationen zu Materialien, Nachhaltigkeit und Wiederverwertbarkeit enthält. Die GTIN ist der rechtliche Anker dieses Reisepasses. Keine gültige GTIN bedeutet, dass kein gültiger Reisepass vorhanden ist. Dies gilt für Importeure und Hersteller außerhalb der EU genauso wie für europäische Marken.
Wenn du GS1 beitrittst und dein Firmenpräfix erhältst, schaltest du auch die Möglichkeit frei, GLNs.
GLN steht für Globale Standortnummer. Während eine GTIN ein Produkt identifiziert, identifiziert eine GLN einen Ort — Ihr Lager, Ihre Fabrik, Ihr Büro, Ihr Vertriebszentrum.
Für den digitalen Produktpass der EU ist dies direkt von Bedeutung. ESPR — die EU-Verordnung über das Ökodesign für nachhaltige Produkte — verlangt, dass aus dem Produktpass das Unternehmen hervorgeht, das rechtlich dafür verantwortlich ist: der Hersteller, der Importeur oder der autorisierte EU-Vertreter. Diese Unternehmensidentität im Reisepasssystem basiert auf einer GLN.
GTIN identifiziert das Produkt. GLN identifiziert das Unternehmen. Beide stammen aus derselben GS1-Mitgliedschaft. Wenn Sie jetzt Ihr Unternehmenspräfix erhalten, sind beide verfügbar, wenn Sie sie benötigen.
[H2] Wo du deine GTIN bekommst — wo auch immer du auf der Welt bist
GTINs werden ausgestellt von GS1 — eine 1977 gegründete gemeinnützige Organisation mit Hauptsitz in Brüssel, Mitgliedsorganisationen in 150 Ländern und über zwei Millionen Unternehmen, die ihre Standards weltweit anwenden.
Sie müssen nicht in Europa ansässig sein, um eine gültige GTIN zu erhalten. GS1 betreibt in fast jedem Land eine nationale Organisation. Unternehmen registrieren sich bei ihren lokale GS1-Organisation — in China, Indien, der Türkei, den USA, Japan oder wo auch immer sie ihren Sitz haben — und erhalten ein Firmenpräfix. Dieses Präfix und alle daraus generierten GTINs sind weltweit gültig, auch für den EU-Marktzugang und die Einhaltung des digitalen Produktpasses.
GS1 China, GS1 India, GS1 Turkey, GS1 UK, GS1 US — jede nationale GS1-Organisation gibt GTINs heraus, die überall auf der Welt funktionieren. Die ersten Ziffern Ihrer GTIN geben das Land an, in dem Sie sich registriert haben, aber das gibt nicht an, wo das Produkt hergestellt wurde oder wo es verkauft wird. Es zeigt lediglich, welches GS1-Büro Ihr Präfix ausgestellt hat.
Für Unternehmen mit Sitz in Europa registrieren Sie sich bei Ihrem nationalen GS1-Büro — GS1 Deutschland, GS1 Frankreich, GS1 Niederlande, GS1 Belgilux (für Belgien und Luxemburg), GS1 Spanien, GS1 Lettland usw.
Um Ihre lokale GS1-Organisation zu finden, gehen Sie zu gs1.org und wähle dein Land aus.
Für die Mitgliedschaft fällt eine jährliche Gebühr an, die gezahlt wird, solange Ihre Codes aktiv verwendet werden. Wenn Sie aufhören zu zahlen, wird Ihr Präfix in der GS1-Datenbank deaktiviert. Das bedeutet, dass Ihre GTINs nicht mehr von Amazon, Google, Einzelhändlern oder EU-Aufsichtsbehörden verifiziert werden können. Halten Sie Ihre Mitgliedschaft so lange aktuell, wie Ihre Produkte auf dem Markt sind.
Suchen Sie online nach „EAN-Barcode kaufen“ und Sie werden viele Websites finden, die Codes für jeweils ein paar Euro verkaufen. Manche sehen professionell aus. Einige verwenden sogar das GS1-Branding ohne Genehmigung.
Kaufe nicht bei ihnen.
Hier ist der Grund. Eine GTIN, die außerhalb des offiziellen GS1-Systems gekauft wurde, erscheint entweder überhaupt nicht in der öffentlichen GS1-Datenbank oder scheint bei einem völlig anderen Unternehmen registriert zu sein. Wenn Amazon oder Google Ihren Barcode automatisch überprüfen, stellen sie eine Nichtübereinstimmung fest. Ihr Angebot wird gesperrt oder Ihr Konto wird markiert.
Es besteht auch ein Kollisionsrisiko. Zahlen, die von inoffiziellen Quellen verkauft werden, stammen manchmal aus alten, recycelten Produktcodes. Zwei verschiedene Produkte, die in einer Lieferkettendatenbank dieselbe Kennzeichnung verwenden, führen zu Inventarfehlern, Problemen beim Zoll und zu Verstößen bei der Einhaltung der Vorschriften.
GS1 erklärt es deutlich: Nummern, die außerhalb des GS1-Systems gekauft wurden, können sich mit legitimen GS1-Nummern überschneiden, was schwerwiegende Folgen für die Kennzeichnung und Rückverfolgbarkeit hat.
Die praktische Berechnung ist einfach. Das Nachdrucken von Tausenden von Verpackungseinheiten, weil ein inoffizieller Barcode die Überprüfung nicht bestanden hat, kostet weitaus mehr als die korrekte Registrierung von Anfang an.
Lassen Sie uns alles zusammenbringen.
Die EU-Verordnung über das Ökodesign für nachhaltige Produkte — ESPR — schreibt vor, dass in Europa verkaufte Produkte ab 2027 mit einem digitalen Produktpass ausgestattet sein müssen, beginnend mit Textilien und mehreren anderen Kategorien. Bei diesem Reisepass handelt es sich um eine strukturierte digitale Aufzeichnung, die Materialinformationen, Nachhaltigkeitsdaten, Anleitungen zur Reparaturfähigkeit und Anweisungen zum Recycling enthält.
ESPR verlangt, dass jeder Reisepass mit einer eindeutigen Produktkennzeichnung verknüpft ist. Die GTIN ist einer der Identifikatoren, die für diesen Zweck ausdrücklich anerkannt werden.
So funktioniert es von Ende zu Ende. Ihre GTIN ist in einen GS1 Digital Link QR-Code auf Ihrer Verpackung eingebettet. Dieser QR-Code verweist auf den digitalen Reisepass Ihres Produkts. Der Reisepass ist für Ihr Unternehmen registriert und anhand Ihres Firmenpräfixes in der GS1-Datenbank verifiziert. Jeder, der den Code scannt — ein Zollbeamter, ein Einzelhändler, ein Verbraucher, ein Recyclingunternehmen — erreicht Ihren Reisepass und kann bestätigen, dass er Ihnen gehört.
Ohne eine gültige GTIN, die in Ihrem Unternehmen registriert ist, kann der Reisepass nicht ordnungsgemäß überprüft werden. Ein nicht überprüfbarer Reisepass erfüllt nicht die ESPR-Anforderungen. Dies gilt gleichermaßen für eine Marke in Berlin und einen Hersteller in Hanoi, der den europäischen Markt beliefert.
Für Marken und Hersteller, die sich jetzt vorbereiten, {ZeroBox} verbindet diese Komponenten an einem Ort: Registrieren Sie Ihr Produkt mit seiner GTIN, und die Plattform generiert den GS1 Digital Link-QR-Code, erstellt das Verpackungskonformitätsprofil und strukturiert den Digital Product Passport — ohne dass ein Compliance-Team erforderlich ist.
Schneller Check: Gehe zu gepir.gs1.org und gib die Barcodenummer deines Produkts ein. Wenn das Produkt bei einem anderen Unternehmen registriert zu sein scheint — oder nicht gefunden wird — weißt du, was du korrigieren musst.
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