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Guía de implementación del pasaporte digital de productos (DPP) | Fluxy.One Insights

Conozca el cumplimiento de ESPR, DPP y GPSR con nuestra guía de implementación universal de 5 pasos. Utilice los estándares AI y GS1 para lograr un cumplimiento sencillo e instantáneo. Reserve una demostración.

5-step Digital Product Passport (DPP) implementation guide based on ESPR and GS1 standards for 2026

GUÍA UNIVERSAL DE IMPLEMENTACIÓN DE DPP (2026 Insights)

El pasaporte digital de productos (DPP) ya no es teórico; se está convirtiendo rápidamente en clave obligatoria para acceder al mercado de la UE. Para los fabricantes, importadores y exportadores, la complejidad puede resultar abrumadora. Fluxy.One supera esta complejidad, ofreciendo Simple, instantáneo y garantizado solución que necesita. Usamos tecnología de vanguardia Automatización de IA y la base de Estándares GS1 para garantizar que sus productos cumplan con las normas y no reciban multas.

Para todos los sectores

Basado en el ESPR (UE 2024/1781), el reglamento sobre baterías (UE 2023/1542), las recomendaciones del CIRPASS-2 (noviembre de 2025) y las fuentes oficiales de la UE

¿QUÉ ES UN PASAPORTE DIGITAL DE PRODUCTO (DPP)?

Un pasaporte digital de productos es un contenedor digital de información sobre el ciclo de vida, la sostenibilidad, el cumplimiento y la seguridad de un producto. Se accede a él mediante un código QR y es cada vez más obligatorio según la normativa de la UE.

Datos clave:

  • Obligatorio según ESPR (Reglamento sobre diseño ecológico para productos sostenibles)
  • Necesario para categorías de productos específicas
  • Llevado consigo o con el producto
  • Accesible para reguladores, empresas y consumidores
  • Datos alojados por un operador de DPP certificado

POR QUÉ DPP ES IMPORTANTE PARA SU EMPRESA

La clave del éxito es superar la complejidad y adoptar una estrategia que sea Simple, instantáneo y asequible.

  • Acceso al mercado de la UE: Sin un DPP, tus productos acabarán bloqueándose en las fronteras de la UE o se retirarán de las estanterías una vez que entren en vigor los plazos pertinentes para tu sector (a partir de 2027).
  • Confianza y competencia: La transparencia aumenta la confianza de los clientes y diferencia su marca.
  • Cumplimiento: Mostrar un esfuerzo de buena fe lo protege de multas y sanciones, garantizando cero multas y cumplimiento garantizado.
  • Inteligencia de datos: Sus datos se convierten en un activo para mejorar los productos y las cadenas de suministro.

EL ENFOQUE UNIVERSAL DE CINCO PASOS

Independientemente de su sector, Implementación de DPP sigue los mismos cinco pasos:

PASO 1: Comprender la granularidad de los datos (antes de recopilar nada)

PASO 2: Mapee su cartera de productos

PASO 3: Recopile los datos del producto

PASO 4: Validar los datos

PASO 5: Crear el DPP, generar enlaces y publicar

Repasemos cada paso en detalle.

PASO 1: COMPRENDER LA GRANULARIDAD DE LOS DATOS

[H4] ¿Qué es la granularidad de los datos?

La granularidad es el nivel de detalle en el que se identifican y rastrean los productos. Piense en ello como decidir si desea realizar un seguimiento:

  • Cada artículo producido
  • Grupos de artículos idénticos (lotes/lotes)
  • Tipos de productos (modelos, variantes)

Tres niveles de granularidad (del más simple al más complejo):

  • NIVEL DE MODELO (el más simple): Creas UN DPP por cada variante de producto única. Identificado por: ESTAÑO (Número de artículo comercial global). Ideal para: productos terminados con datos consistentes en toda la producción.
  • NIVEL DE LOTE/LOTE (más detalles): Creas UN DPP por lote de productos idénticos. Identificado por: GTIN + número de lote. Ideal para: materias primas, componentes y productos con certificaciones específicas para cada lote.
  • NIVEL DE ARTÍCULO (más detallado): Rastreas CADA PRODUCTO con un identificador único. Identificado por: GTIN +, número de serie o RFID. Estado: obligatorio para baterías (EV, LMT, industriales > 2 kWh) según la norma EU 2023/1542.

Cómo elegir su nivel de granularidad

Pregúntate: ¿Cuál es tu tipo de producto?

  • ¿Los datos cambian por lotes?
  • ¿Los reguladores necesitan información sobre los lotes?

IMPORTANTE: Su elección de granularidad afecta a la cantidad de DPP que necesita crear. Menor granularidad = menos DPP = menos trabajo = configuración sencilla. Comience con el nivel de modelo o el nivel de lote en función de su producto, a menos que se encuentre en el sector de las baterías, donde se requiere el nivel de artículo.

PASO 2: MAPEA TU CARTERA DE PRODUCTOS

Ahora que entiendes la granularidad, haz una lista de TODOS los productos que tendrán DPP.

Lo que necesita contar:

  • Modelos/variantes del producto: Cuenta diferentes tamaños, colores, configuraciones y materiales (por ejemplo, $2\ times 3\ times 4 = 24$ SKUs/modelos que necesitan DPP).
  • Lotes/lotes (si es granularidad a nivel de lote): cuente la producción anual o regular por lotes para cada modelo.
  • Puntos de contacto de la cadena de suministro: Identifica quién manipula tus productos (fabricante, importador, exportador, distribuidor).

Salida: Una hoja de cálculo sencilla con Nombre del producto, modelo/variante, GTIN (si tiene uno), volumen anual, frecuencia de lotes y disponibilidad de datos actual (%).

No te preocupes si faltan los GTIN. Los registrarás a continuación.

PASO 3: RECOPILAR DATOS DEL PRODUCTO

Ahora recopile los datos que contendrá su DPP. Debe hacer un «esfuerzo de buena fe».

¿Qué es el «esfuerzo de buena fe»?

Esto se aplica principalmente a los datos de sostenibilidad y transparencia de la cadena de suministro. Debe: solicitar datos a sus proveedores, documentar sus solicitudes, recopilar lo que proporcionan, y marque claramente los datos faltantes como «pendiente» o «desconocido». Datos de cumplimiento obligatorios (pruebas de seguridad, REACH) MOSTO estar presente.

Categorías de datos esenciales (universales)

Independientemente de su sector, un DPP debe incluir:

  • IDENTIFICACIÓN DEL PRODUCTO: GTIN o código de producto, fabricante, fecha y lugar de fabricación.
  • COMPOSICIÓN Y MATERIALES: Tipos y porcentajes de materiales, sustancias peligrosas, contenido reciclado frente a contenido virgen.
  • CONCEPTOS BÁSICOS DE LA CADENA DE SUMINISTRO: Nombre y ubicación del proveedor, instalaciones de producción, certificaciones clave.
  • CUMPLIMIENTO Y SEGURIDAD: Certificados de pruebas, fichas de datos de seguridad (SDS), declaraciones de conformidad.
  • DATOS AMBIENTALES (si está disponible): huella de carbono, información sobre reciclabilidad.

ORIENTACIÓN ESPECÍFICA DE LA INDUSTRIA

El proceso de cinco pasos se aplica a TODAS las industrias. Sin embargo, los requisitos de datos específicos varían según el tipo de producto.

  • TEXTILES Y PRENDAS DE VESTIR: Datos primarios: composición del material, origen, certificaciones (Oeko-Tex, GOTS, etc.). Granularidad: a nivel de modelo. Requisito clave: GTIN por SKU, transparencia de la cadena de suministro.
  • ELECTRÓNICA: Datos primarios: composición del material, sustancias peligrosas, contenido reciclado, reparabilidad. Granularidad: nivel de modelo o nivel de lote. Requisito clave: cumplimiento de REACH, declaraciones de RoHS.
  • BATERÍAS: Datos principales: química, capacidad, certificaciones de seguridad, instrucciones de fin de vida útil. Granularidad: a nivel de artículo (para vehículos eléctricos, lm/industriales de más de 2 kWh). Requisito clave: identificador único (Reglamento UE 2023/1542).
  • MUEBLES Y ROPA DE CAMA: Datos principales: materiales, dimensiones, instrucciones de cuidado, métricas de sostenibilidad. Granularidad: a nivel de modelo. Requisito clave: certificaciones de seguridad contra incendios, declaraciones químicas.
  • MATERIAS PRIMAS Y PRODUCTOS QUÍMICOS: Datos principales: composición, peligros, registro REACH, certificados. Granularidad: a nivel de lote (fundamental: cada lote puede ser diferente). Requisito clave: hojas de datos de seguridad (SDS), COA (certificado de análisis).
  • JUGUETES Y PRODUCTOS PARA NIÑOS: Datos principales: certificaciones de seguridad, recomendaciones de edad, contenido químico. Granularidad: a nivel de modelo. Requisito clave: normas EN/ISO.
  • MATERIALES DE CONSTRUCCIÓN: Datos principales: especificaciones técnicas, declaraciones ambientales, emisiones (COV). Granularidad: nivel de modelo o nivel de lote. Requisito clave: Marcado CE, EPD.

Dónde encontrar datos

Usa lo que ya tienes:

  • Fuentes internas (las más rápidas): Las especificaciones de sus productos, las facturas y los registros de fabricación.
  • Fuentes de proveedores (solicitar directamente): Certificados de materias primas, hojas de datos de seguridad de materiales.

Prioridad: Usa datos internos y de proveedores el 95% del tiempo. El uso de software especializado puede acelerar drásticamente la extracción y el formateo de estos datos para garantizar el cumplimiento, lo que ayuda a lograrlo instante resultados. Para obtener más información sobre los aspectos técnicos de la estructura de datos, consulte nuestra guía sobre los requisitos de datos de DPP.

PASO 4: VALIDAR LOS DATOS

Antes de publicar, verifique que sus datos estén completos y sean precisos.

Lista de verificación de validación:

✔【Identificación del producto (todos los productos tienen un GTIN o un código único)

✔ Composición del material (los porcentajes suman el 100% o se marca como «desconocido»)

✔【Transparencia de la cadena de suministro (se proporciona al menos información directa del proveedor)

✔ Cumplimiento y seguridad (certificados de prueba adjuntos o referenciados)

✔【Precisión de los datos (verifique que todos los enlaces funcionen, verifique los números/fechas)

✔【Datos faltantes documentados (todos los campos «desconocidos» están claramente marcados y los intentos están documentados)

¿Qué pasa si no puedes completar todo?

  • Para los campos de la sostenibilidad y la cadena de suministro: Un esfuerzo documentado de buena fe demuestra transparencia.
  • Para los campos de cumplimiento obligatorio (seguridad/productos químicos): Estos deben completarse para vender legalmente el producto.

Su DPP cumple con las normas cuando refleja de forma transparente la realidad de la disponibilidad de sus datos y, al mismo tiempo, cumple con los estándares mínimos de seguridad, lo que garantiza cumplimiento garantizado.

PASO 5: CREAR LA DPP, GENERAR ENLACES Y PUBLICAR

Una vez validados los datos, estará listo para el paso final: crear el DPP y aplicarlo a sus productos.

Este es el punto clave: según la ESPR, el operador económico responsable (usted, el fabricante importador) es legalmente responsable de la existencia y el contenido del DPP.

Para cada producto (en el nivel de granularidad elegido):

  • Genere el pasaporte y los enlaces del producto digital:
    Utilice su sistema (o DPP Operator) para crear un pasaporte digital único a partir de sus datos validados. Este proceso genera automáticamente las páginas del usuario, el enlace digital único y el código QR. Esto garantiza una configuración sencilla.
  • Aplicar identificador al producto:
    • Formato: Imprima el código QR único en una etiqueta (método preferido) o utilice el marcado directo del producto.
    • Colocación: Aplica el identificador a la etiqueta del producto (lo más común), al embalaje o a la documentación del usuario.
  • Gestión continua:
    • Supervise el uso (quién está escaneando).
    • Mantenga la información del producto actualizada en el sistema.
    • Mantenga todos los registros durante el período requerido ($10+$ años).

IMPORTANTE: No puede modificar los datos de DPP una vez publicados. Si es necesario corregir algo, debe crear una nueva versión.

LA SOLUCIÓN FLUXY.ONE: Su socio de confianza

Un operador de DPP es una empresa externa certificada responsable de alojar de forma segura sus datos de DPP y garantizar el cumplimiento normativo.

Distinción importante

El «operador económico responsable» (fabricante o importador) es legalmente responsable de la existencia de DPP, la precisión del contenido y la carga del registro. El operador del DPP es un proveedor de servicios que aloja, asegura y mantiene la accesibilidad de los datos.

CRONOGRAMA PARA SU INDUSTRIA

Las diferentes categorías de productos tienen diferentes fechas de implementación obligatorias según el ESPR.

En lugar de enumerar fechas específicas aquí, le recomendamos que consulte el blog de Fluxy.One para conocer los cronogramas más actuales del sector y las actualizaciones normativas.

RESPUESTAS A PREGUNTAS FRECUENTES (PREGUNTAS FRECUENTES)

Q: ¿Necesito un GTIN para cada producto?

R: Los GTIN son el identificador estándar de DPP. Si no tienes ningún GTIN registrado según los estándares GS1, tendrás que registrarlos antes de publicar los DPP.

Q: ¿Qué es un código GS1 o GTIN?

R: Un código GS1 o GTIN (número de artículo comercial global) es un identificador de producto único a nivel mundial, normalmente el número codificado en un código de barras estándar. Lo obtienes registrándote en tu organización local de normalización GS1. Es esencial para identificar el producto vinculado a la DPP.

Q: ¿Qué pasa si mi proveedor no proporciona datos?

R: Documente su solicitud. Marque esos datos como «pendientes» o «desconocidos» en su DPP. Mientras demuestres un esfuerzo de buena fe, estás demostrando transparencia. Los datos de seguridad obligatorios no se pueden omitir.

Q: ¿Puedo cambiar los datos de DPP después de publicarlos?

R: No. Los datos del DPP son inmutables una vez publicados. Si es necesario hacer correcciones, debe crear una nueva versión.

Q: ¿Qué ocurre si no publico un DPP?

R: Sus productos pueden: estar bloqueados en la aduana de la UE, retirados de las estanterías o sujetos a multas. La publicación no es opcional, ya que garantiza que no haya multas.

Q: ¿Durante cuánto tiempo debo conservar los registros del DPP?

R: Debe mantener la accesibilidad de los datos durante la vida útil prevista del producto, que suele superar los 10$ por año.

CONCLUSIONES CLAVE

✔【La implementación del DPP sigue el mismo proceso de 5 pasos en todos los sectores.

✔ Comience por comprender el nivel de granularidad de sus datos (modelo, lote o artículo).

✔【Se aplica un esfuerzo de buena fe a los datos de transparencia: documente sus intentos de recopilación.

✔ ※ Utilice un operador de DPP certificado para un alojamiento seguro y el cumplimiento normativo para lograr una configuración sencilla.

✔ ✓ Planifique con anticipación: la recopilación de datos lleva más tiempo de lo que cree, pero las herramientas especializadas pueden ayudar.

✔ ※ El DPP no es solo el cumplimiento, es una ventaja competitiva.

✔ ✓ Empieza AHORA, independientemente de la fecha límite.

¿Preparado para ir más allá de la teoría?

El cronograma de ESPR, DPP, y GPSR el cumplimiento se acelera. Fluxy.One hace que su viaje hacia el cumplimiento Simple, instantáneo y asequible. Deja que nuestro Automatización de IA y Estándares GS1 la experiencia maneja la complejidad. Deje de leer las regulaciones y comience a implementarlas.

Reserve una consulta gratuita para ver la plataforma Fluxy.One en acción y garantizar su garantía de cero multas.

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