GUIDE UNIVERSEL DE MISE EN ŒUVRE DU DPP (Perspectives 2026)

Le passeport de produit numérique (DPP) n'est plus théorique ; il devient rapidement le clé obligatoire à l'accès au marché de l'UE. Pour les fabricants, les importateurs et les exportateurs, la complexité peut sembler écrasante. Fluxy.One permet de surmonter cette complexité en proposant Simple, instantané et garanti solution dont vous avez besoin. Nous utilisons des technologies de pointe Automatisation de l'IA et la fondation de Normes GS1 pour garantir la conformité de vos produits et l'absence d'amendes.

Pour tous les secteurs

Sur la base de l'ESPR (UE 2024/1781), de la réglementation sur les batteries (UE 2023/1542), des recommandations CIRPASS-2 (novembre 2025) et des sources officielles de l'UE

QU'EST-CE QU'UN PASSEPORT DE PRODUIT NUMÉRIQUE (DPP) ?

Un passeport de produit numérique est un conteneur numérique contenant des informations sur le cycle de vie, la durabilité, la conformité et la sécurité d'un produit. Il est accessible via un code QR et est de plus en plus obligatoire en vertu de la réglementation européenne.

Faits marquants :

• Obligatoire sous ESPR (Regulatory on the Ecoconception for Dure Products)
• Obligatoire pour des catégories de produits spécifiques
• Product to or with the product
• Accessible aux régulateurs, aux entreprises et aux consommateurs
• Données hébergées par un opérateur certifié DPP

POURQUOI LE DPP EST IMPORTANT POUR VOTRE ENTREPRISE

La clé du succès est de surmonter la complexité et d'adopter une stratégie qui Simple, instantané et abordable.

• Accès au marché de l'UE : Sans DPP, vos produits finiront par être bloqués aux frontières de l'UE ou retirés des rayons une fois que les délais applicables à votre secteur entreront en vigueur (à compter de 2027).
• Confiance et concurrence : La transparence renforce la confiance des clients et différencie votre marque.
• Conformité : Fais preuve de bonne foi, protège toi contre les amendes et les pénalités, garantissant zéro amende et une garantie de conformité.
• Data intelligence : Vos données deviennent un atout pour améliorer les produits et les chaînes d'approvisionnement.

L'APPROCHE UNIVERSELLE EN CINQ ÉTAPES

Quel que soit votre secteur d'activité, Mise en œuvre du DPP suit les cinq mêmes étapes :

ÉTAPE 1 : Comprendre la granularité des données (avant de collecter quoi que ce soit)

ÉTAPE 2 : Cartographiez votre portefeuille de produits

ÉTAPE 3 : Collecter les données sur les produits

ÉTAPE 4 : Valider les données

ÉTAPE 5 : Créez le DPP, générez des liens et publiez

Passons en revue chaque étape en détail.

ÉTAPE 1 : COMPRENDRE LA GRANULARITÉ DES DONNÉES

[H4] Qu'est-ce que la granularité des données ?

La granularité est le niveau de détail auquel vous identifiez et suivez les produits. C'est comme si vous décidiez de suivre ou non :

• Each product article
• Groupes d'articles identiques (lots/lots)
• Types de produits (models, variantes)

Trois niveaux de granularité (du plus simple au plus complexe) :

• NIVEAU DU MODÈLE (le plus simple) : Vous créez UN DPP par variante de produit unique. Identifié par : GTIN (Numéro d'article commercial mondial). Idéal pour : des produits finis avec des données cohérentes tout au long de la production.
• NIVEAU DU LOT/DU LOT (plus de détails) : Vous créez UN DPP par lot de produits identiques. Identifié par : GTIN + numéro de lot. Idéal pour : les matières premières, les composants, les produits avec des certifications spécifiques aux lots.
• NIVEAU DE L'ARTICLE (more of details) : Vous suivez CHAQUE PRODUIT à l'aide d'un identifiant unique. Identifié par : GTIN + numéro de série ou RFID. État : Obligatoire pour les batteries (EV, LMT, industrielles > 2 kWh) en vertu de l'UE 2023/1542.

Comment choisir votre niveau de granularité

Posez-vous la question suivante : quel est votre type de produit ?

• Vos données changent-elles d'un lot à l'autre ?
• Les régulateurs ont-ils besoin d'informations sur les lots ?

IMPORTANT : Your choice of granularity influe sur le nombre de DPP que vous devez créer. Plus faible granularity = less DPP = less work = configuration simple. Commencez par le niveau du modèle ou par lot en fonction de votre produit, sauf si vous êtes dans le secteur des batteries où le niveau de l'article est requis.

ÉTAPE 2 : CARTOGRAPHIEZ VOTRE PORTEFEUILLE DE PRODUITS

Maintenant que vous comprenez la granularité, dressez la liste de TOUS les produits qui seront dotés de DPP.

Ce que vous devez compter :

• Modèles/variantes du produit : Completez les différentes tailles, couleurs, configurations et matériaux (par exemple, 2$ \ times 3 \ times 4 = 24$ SKU ou modèles nécessitant des DPP).
• Lots/Lots (en cas de granularité au niveau des lots) : comptez la production par lots annuelle ou régulière pour chaque modèle.
• Points de contact de la chaîne d'approvisionnement : Identifiez qui gère vos produits (fabricant, importateur, exportateur, distributeur).

Sortir : Une feuille de calcul simple avec Nom du produit, modèle/variante, GTIN (si vous en avez un), volume annuel, fréquence des lots et disponibilité actuelle des données (%).

Ne vous inquiétez pas si des GTIN sont manquants. Vous les enregistrerez ensuite.

ÉTAPE 3 : COLLECTE DES DONNÉES SUR LES PRODUITS

Collectez maintenant les données que contient votre DPP. Vous devez faire un « effort de bonne foi ».

Qu'est-ce qu'un « effort de bonne foi » ?

Cela s'applique principalement aux données relatives à la durabilité et à la transparence de la chaîne d'approvisionnement. Vous devez : Demander des données à vos fournisseurs, documenter vos demandes, compiler ce qu'ils fournissent, et marquez clairement les données manquantes comme « en attente » ou « inconnu ». Obligatory Conformity Data (tests de sécurité, REACH) DOIT être présent.

Catégories de données essentielles (universelles)

Quel que soit votre secteur d'activité, un DPP doit inclure :

• IDENTIFICATION DU PRODUIT : Code GTIN ou code produit, fabricant, date et lieu de fabrication.
• COMPOSITION ET MATÉRIAUX : Types de matériaux et pourcentages, substances dangereuses, contenu recyclé ou vierge.
• PRINCIPES DE BASE DE LA CHAÎNE D'APPROVISIONNEMENT : Nom et emplacement du fournisseur, installations de production, principales certifications.
• COMPLIANCE AND SECURITY : Certificats de test, fiches de données de sécurité (FDS), déclarations de conformité.
• ENVIRONMENTAL DATA (si disponible) : empreinte carbone, informations sur la recyclabilité.

CONSEILS SPÉCIFIQUES À L'INDUSTRIE

Le processus en cinq étapes s'applique à TOUTES les industries. Cependant, les exigences spécifiques en matière de données varient selon le type de produit.

• TEXTILES ET VÊTEMENTS: Données primaires : composition des matériaux, origine, certifications (Oeko-Tex, GOTS, etc.). Granularity : in the model level. Clé d'exigence : GTIN par SKU, transparence de la chaîne d'approvisionnement.
• ÉLECTRONIQUE: Données primaires : composition des matériaux, substances dangereuses, contenu recyclé, réparabilité. Granularity : au niveau du modèle ou au niveau du lot. Exigence clé : conformité REACH, déclarations RoHS.
• PILES : Données primaires : chimie, capacité, certifications de sécurité, instructions de fin de vie. Granularity : au niveau de l'article (pour EV/LMT/Industriel > 2 kWh). Exigence clé : identifiant unique (règlement UE 2023/1542).
• MEUBLES ET LITERIE: Données primaires : matériaux, dimensions, instructions d'entretien, indicateurs de durabilité. Granularity : in the model level. Clé d'exigence : certifications de sécurité incendie, déclarations chimiques.
• FIRST MATERIALS AND CHEMICALS PRODUCTS : Données primaires : composition, dangers, enregistrement REACH, certificats. Granularity : au niveau du lot (critique, chaque lot peut différer). Clé d'exigence : fiches de données de sécurité (FDS), COA (certificat d'analyse).
• JOUETS ET PRODUITS POUR ENFANTS: Données primaires : certifications de sécurité, recommandations d'âge, teneur en produits chimiques. Granularity : in the model level. Exigence clé : normes EN/ISO.
• MATERIAUX DE CONSTRUCTION: Données primaires : spécifications techniques, déclarations environnementales, émissions (COV). Granularity : au niveau du modèle ou au niveau du lot. Key requirement : Marquage CE, ÉP.

Where find the data

Utilisez ce que vous possédez déjà :

• Sources internes (les plus rapides) : Les spécifications de vos produits, vos factures, vos dossiers de fabrication.
• Sources des fournisseurs (demandez directement) : Certificats de matières premières, fiches de données de sécurité des matériaux.

Priorité : Utilisez les données internes et celles des fournisseurs 95 % du temps. L'utilisation de logiciels spécialisés peut accélérer considérablement l'extraction et le formatage de ces données à des fins de conformité, ce qui contribue à instantané résultats. Pour plus de détails sur les aspects techniques de la structure des données, consultez notre guide sur les exigences en matière de données du DPP.

ÉTAPE 4 : VALIDER LES DONNÉES

Avant de publier, vérifiez que vos données sont complètes et exactes.

Validation control list :

✔ ︎ Identification du produit (tous les produits ont un GTIN ou un code unique)

✔ ︎ Composition du matériau (les pourcentages totalisent 100 % ou sont marqués « inconnu »)

✔ ︎ Transparence de la chaîne d'approvisionnement (au moins les informations directes sur les fournisseurs sont fournies)

✔ ︎ Conformité et sécurité (certificats de test joints ou référencés)

✔ ︎ Précision des données (Vérifiez que tous les liens fonctionnent, vérifiez les numéros/dates)

✔ ︎ Données manquantes documentées (tous les champs « inconnus » sont clairement marqués et les tentatives documentées)

Et si vous n'arrivez pas à tout terminer ?

• Pour les domaines de la durabilité et de la chaîne d'approvisionnement : Les efforts de bonne foi documentés témoignent de la transparence.
• Pour les champs de conformité obligatoires (sécurité/produits chimiques) : Ceux-ci doivent être complétés pour vendre légalement le produit.

Votre DPP est conforme lorsqu'il reflète de manière transparente la réalité de la disponibilité de vos données, tout en respectant les normes de sécurité minimales, garantissant guarantee compliance.

ÉTAPE 5 : CRÉER LE DPP, GÉNÉRER DES LIENS ET PUBLIER

Une fois les données validées, vous êtes prêt pour la dernière étape : créer le DPP et l'appliquer à vos produits.

Voici le point essentiel : dans le cadre de l'ESPR, l'opérateur économique responsable (vous, le fabricant/importateur) est légalement responsable de l'existence et du contenu du DPP.

Pour chaque produit (au niveau de granularité que vous avez choisi) :

• Générez le passeport numérique du produit et ses liens :
  Utilisez votre système (ou votre opérateur DPP) pour créer un passeport numérique unique à partir de vos données validées. Ce processus génère automatiquement les pages de visualisation, le lien numérique unique et le code QR. Cela garantit une configuration simple.
• Appliquer l'identifiant au produit :
  
  • Format : Imprimez le code QR unique sur une étiquette (méthode préférée) ou utilisez le marquage direct du produit.
  • Localité : Appliquez l'identifiant à l'étiquette du produit (le plus courant), à l'emballage ou à la documentation utilisateur.
• Gestion continue :
  
  • Surveillez l'utilisation (qui scanne).
  • Maintenez à jour les informations sur les produits dans le système.
  • Conservez tous les dossiers pendant la période requise (10 $+$ années).

IMPORTANT : Vous ne pouvez pas modifier les données DPP après leur publication. Si quelque chose doit être corrigé, vous devez créer une nouvelle version.

LA SOLUTION FLUXY.ONE : your trust partner

Un opérateur DPP est une société tierce certifiée chargée d'héberger en toute sécurité vos données DPP et de garantir la conformité réglementaire.

Distinction importante

L' « opérateur économique responsable » (fabricant ou importateur) est légalement responsable de l'existence du DPP, de l'exactitude du contenu et du téléchargement du registre. L'opérateur DPP est un fournisseur de services qui héberge, sécurise et maintient l'accessibilité des données.

CALENDAR FOR YOUR SECTOR

Les différentes catégories de produits ont des dates de mise en œuvre obligatoires différentes dans le cadre de l'ESPR.

Plutôt que d'indiquer des dates spécifiques ici, nous vous recommandons de consulter le blog de Fluxy.One pour connaître les actualités les plus récentes du secteur et les mises à jour réglementaires.

RÉPONSES AUX QUESTIONS LES PLUS FRÉQUENTES (FAQ)

Q : Ai-je besoin d'un GTIN pour chaque produit ?

R : Les GTIN sont l'identifiant standard de DPP. Si aucun GTIN n'est enregistré conformément aux normes GS1, vous devez les enregistrer avant de publier des DPP.

Q : Qu'est-ce qu'un code GS1 ou GTIN ?

R : Un code GS1 ou GTIN (Global Trade Item Number) est un identifiant de produit unique au monde, généralement un numéro codé dans un code-barres standard. Vous l'obtenez en vous enregistrant auprès de votre organisme de normalisation GS1 local. Il est essentiel pour identifier le produit lié au DPP.

Q : Et si mon fournisseur ne fournit pas de données ?

R : Documentez votre demande. Marquez ces données comme « en attente » ou « inconnues » dans votre DPP. Tante que vous faites preuve d'efforts de bonne foi, vous faites preuve de transparence. Les données de sécurité obligatoires ne peuvent pas être ignorées.

Q : Puis-je modifier les données DPP après les avoir publiées ?

R : Non. Les données DPP sont immuables une fois publiées. Si des corrections sont nécessaires, vous devez créer une nouvelle version.

Q : Que se passe-t-il si je ne publie pas de DPP ?

R : Vos produits peuvent être : bloqués aux douanes de l'UE, retirés des rayons ou sujets à des amendes. La publication n'est pas facultative ; elle garantit l'absence d'amende.

Q : Combien de temps dois-je conserver les dossiers du DPP ?

R : Vous devez maintenir l'accessibilité des données pendant la durée de vie prévue du produit, qui dépasse souvent 10 dollars par an.

PRINCIPAUX POINTS À EMPORTER

✔ ︎ La mise en œuvre du DPP suit le même processus en 5 étapes dans tous les secteurs.

✔ Commencez par comprendre le niveau de granularité de vos données (modèle, lot ou élément).

✔ ︎ Un effort de bonne foi s'applique à la transparence des données : documentez vos tentatives de collecte.

✔ ︎ Faites appel à un opérateur DPP certifié pour un hébergement sécurisé et une conformité réglementaire afin de simplifier la configuration.

✔ ︎ Planifiez à l'avance : la collecte de données prend plus de temps que vous ne le pensez, mais des outils spécialisés peuvent vous aider.

✔ ︎ La DPP n'est pas qu'une question de conformité, c'est aussi un avantage concurrentiel.

✔ ︎ Commencez MAINTENANT, quelle que soit votre date limite.

Prêt à aller au-delà de la théorie ?

Le calendrier pour ESPR, DPP, et GPSR la conformité s'accélère. Fluxy.One facilite votre parcours de conformité Simple, instantané et abordable. Laissez notre Automatisation de l'IA et Normes GS1 l'expertise permet de gérer la complexité. Arrêtez de lire les règlements et commencez à les mettre en œuvre.

Réservez une consultation gratuite pour voir la plateforme Fluxy.One en action et bénéficier de votre garantie zéro amende.

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