UNIVERSELLER DPP-IMPLEMENTIERUNGSLEITFADEN (2026 Insights)
Der Digital Product Passport (DPP) ist nicht mehr theoretisch; er entwickelt sich schnell zum obligatorischer Schlüssel zum Zugang zum EU-Markt. Für Hersteller, Importeure und Exporteure kann sich die Komplexität überwältigend anfühlen. Fluxy.One überwindet diese Komplexität und bietet Einfach, sofort und garantiert Lösung, die Sie benötigen. Wir verwenden modernste KI-Automatisierung und die Grundlage von GS1-Normen um sicherzustellen, dass Ihre Produkte den Vorschriften entsprechen und keine Bußgelder verhängen.
Für alle Branchen
Basierend auf ESPR (EU 2024/1781), Batterieverordnung (EU 2023/1542), CIRPASS-2-Empfehlungen (November 2025) und offiziellen EU-Quellen
WAS IST EIN DIGITALER PRODUKTPASS (DPP)?
Ein digitaler Produktpass ist ein digitaler Behälter mit Informationen über den Lebenszyklus, die Nachhaltigkeit, die Konformität und die Sicherheit eines Produkts. Der Zugriff erfolgt über einen QR-Code und ist gemäß den EU-Vorschriften zunehmend verpflichtend.
Wichtige Fakten:
- Obligatorisch unter ESPR (Verordnung über Ökodesign für nachhaltige Produkte)
- Erforderlich für bestimmte Produktkategorien
- Wird weitergeführt oder zusammen mit dem Produkt
- Zugänglich für Aufsichtsbehörden, Unternehmen und Verbraucher
- Daten, die von einem zertifizierten DPP-Betreiber gehostet werden
WARUM DPP FÜR IHR UNTERNEHMEN WICHTIG IST
Der Schlüssel zum Erfolg liegt darin, Komplexität zu überwinden und eine Strategie zu verfolgen, die Einfach, sofort und erschwinglich.
- Marktzugang in der EU: Ohne ein DPP werden Ihre Produkte irgendwann an den EU-Grenzen gesperrt oder aus den Regalen genommen, sobald die für Ihre Branche relevanten Fristen in Kraft treten (ab 2027).
- Vertrauen und Wettbewerb: Transparenz stärkt das Kundenvertrauen und unterscheidet Ihre Marke von der Konkurrenz.
- Einhaltung: Wenn Sie sich nach Treu und Glauben bemühen, schützen Sie sich vor Bußgeldern und Strafen, sicherstellen keine Bußgelder und garantierte Einhaltung.
- Datenintelligenz: Ihre Daten werden zu einer Ressource für die Verbesserung von Produkten und Lieferketten.
DER FÜNFSTUFIGE UNIVERSELLE ANSATZ
Unabhängig von Ihrer Branche DPP-Implementierung folgt den gleichen fünf Schritten:
SCHRITT 1: Verstehen Sie die Datengranularität (bevor Sie etwas sammeln)
SCHRITT 2: Ordnen Sie Ihr Produktportfolio zu
SCHRITT 3: Produktdaten sammeln
SCHRITT 4: Daten validieren
SCHRITT 5: Das DPP erstellen, Links generieren und veröffentlichen
Lassen Sie uns jeden Schritt im Detail durchgehen.
SCHRITT 1: DATENGRANULARITÄT VERSTEHEN
[H4] Was ist Datengranularität?
Granularität ist die Detailebene, auf der Sie Produkte identifizieren und verfolgen. Stellen Sie sich das so vor, als würden Sie entscheiden, ob Sie Folgendes verfolgen möchten:
- Jeder einzelne Artikel wird produziert
- Gruppen identischer Artikel (Chargen/Chargen)
- Produkttypen (Modelle, Varianten)
Drei Granularitätsstufen (von der einfachsten bis zur komplexesten):
- MODELLEVEL (am einfachsten): Sie erstellen EINEN DPP pro einzigartiger Produktvariante. Identifiziert durch: GTIN (Welthandelsartikelnummer). Ideal für: Fertigerzeugnisse mit konsistenten Daten für die gesamte Produktion.
- BATCH/LOT-LEVEL (mehr Details): Sie erstellen EIN DPP pro Charge identischer Produkte. Identifiziert durch: GTIN + Chargennummer. Ideal für: Rohstoffe, Komponenten, Produkte mit chargenspezifischen Zertifizierungen.
- ARTIKELEBENE (am detailliertesten): Sie verfolgen JEDES EINZELNE PRODUKT mit einer eindeutigen Kennung. Identifiziert durch: GTIN + Seriennummer oder RFID. Status: Obligatorisch für Batterien (EV, LMT, Industrie > 2 kWh) gemäß EU 2023/1542.
So wählen Sie Ihre Granularitätsstufe
Fragen Sie sich: Was ist Ihr Produkttyp?
- Ändern sich Ihre Daten stapelweise?
- Benötigen die Aufsichtsbehörden Chargeninformationen?
WICHTIG: Ihre Wahl der Granularität wirkt sich darauf aus, wie viele DPPs Sie erstellen müssen. Niedrigere Granularität = weniger DPPs = weniger Arbeit = einfache Einrichtung. Beginnen Sie je nach Produkt auf Modell- oder Chargenebene, es sei denn, Sie sind im Batteriesektor tätig, in dem die Artikelebene erforderlich ist.
SCHRITT 2: ORDNEN SIE IHR PRODUKTPORTFOLIO ZU
Nachdem Sie die Granularität verstanden haben, listen Sie ALLE Produkte auf, die DPPs haben werden.
Was du zählen musst:
- Produktmodelle/Varianten: Zählen Sie verschiedene Größen, Farben, Konfigurationen und Materialien (z. B. $2\ times 3\ times 4 = 24$ SKUs/Modelle, die DPPs benötigen).
- Chargen/Chargen (bei Granularität auf Chargenebene): Zählen Sie die jährliche oder regelmäßige Chargenproduktion für jedes Modell.
- Kontaktpunkte in der Lieferkette: Identifizieren Sie, wer mit Ihren Produkten umgeht (Hersteller, Importeur, Exporteur, Händler).
Leistung: Eine einfache Tabelle mit Produktname, Modell/Variante, GTIN (falls vorhanden), Jahresvolumen, Chargenfrequenz und aktuelle Datenverfügbarkeit (%).
Machen Sie sich keine Sorgen, wenn GTINs fehlen. Du registrierst sie als Nächstes.
SCHRITT 3: PRODUKTDATEN SAMMELN
Sammeln Sie nun die Daten, die Ihr DPP enthalten wird. Sie müssen sich „in gutem Glauben anstrengen“.
Was ist „Good-Faith Effort“?
Dies gilt in erster Linie für Nachhaltigkeits- und Lieferkettentransparenzdaten. Sie müssen: Daten von Ihren Lieferanten anfordern, Ihre Anfragen dokumentieren, kompilieren was sie bieten, und markiere fehlende Daten deutlich als „ausstehend“ oder „unbekannt“. Obligatorische Konformitätsdaten (Sicherheitstests, REACH) MUSS anwesend sein.
Essentielle Datenkategorien (Universal)
Unabhängig von Ihrer Branche muss ein DPP Folgendes beinhalten:
- PRODUKTKENNZEICHNUNG: GTIN oder Produktcode, Hersteller, Herstellungsdatum und -ort.
- ZUSAMMENSETZUNG UND MATERIALIEN: Materialarten und Prozentsätze, Gefahrstoffe, Anteil an recycelten Stoffen im Vergleich zu Neuware.
- GRUNDLAGEN DER LIEFERKETTE: Name und Standort des Lieferanten, Produktionsstätten, wichtige Zertifizierungen.
- KONFORMITÄT UND SICHERHEIT: Prüfzertifikate, Sicherheitsdatenblätter (SDB), Konformitätserklärungen.
- UMWELTDATEN (falls verfügbar): CO2-Fußabdruck, Informationen zur Wiederverwertbarkeit.
BRANCHENSPEZIFISCHE BERATUNG
Das fünfstufige Verfahren gilt für ALLE Branchen. Die spezifischen Datenanforderungen variieren jedoch je nach Produkttyp.
- TEXTILIEN UND BEKLEIDUNG: Primärdaten: Materialzusammensetzung, Herkunft, Zertifizierungen (Öko-Tex, GOTS usw.). Granularität: Modellebene. Hauptanforderung: GTIN pro SKU, Transparenz der Lieferkette.
- ELEKTRONIK: Primäre Daten: Materialzusammensetzung, Gefahrstoffe, recycelter Inhalt, Reparierbarkeit. Granularität: Modell- oder Chargenebene. Hauptanforderung: REACH-Konformität, RoHS-Deklarationen.
- BATTERIEN: Primäre Daten: Chemie, Kapazität, Sicherheitszertifizierungen, Anweisungen zum Ende der Nutzungsdauer. Granularität: Artikelebene (für EV/LMT/Industrie > 2 kWh). Hauptanforderung: Eindeutige Kennung (Verordnung EU 2023/1542).
- MOBILIAR & BETTWÄSCHE: Primärdaten: Materialien, Abmessungen, Pflegehinweise, Nachhaltigkeitskennzahlen. Granularität: Modellebene. Hauptanforderung: Brandschutzzertifizierungen, chemische Deklarationen.
- ROHSTOFFE UND CHEMIKALIEN: Primärdaten: Zusammensetzung, Gefahren, REACH-Registrierung, Zertifikate. Granularität: Chargenebene (kritisch — jede Charge kann unterschiedlich sein). Wichtigste Anforderung: Sicherheitsdatenblätter (SDB), COA (Analysenzertifikat).
- SPIELZEUG UND PRODUKTE FÜR KINDER: Primäre Daten: Sicherheitszertifizierungen, Altersempfehlungen, chemischer Gehalt. Granularität: Modellebene. Hauptanforderung: EN/ISO-Normen.
- BAUSTOFFE: Primärdaten: Technische Daten, Umwelterklärungen, Emissionen (VOC). Granularität: Auf Modell- oder Chargenebene. Wichtigste Anforderung: CE-Kennzeichnung, EPD.
Wo finde ich Daten
Verwenden Sie, was Sie bereits haben:
- Interne Quellen (am schnellsten): Ihre Produktspezifikationen, Rechnungen, Fertigungsaufzeichnungen.
- Lieferantenquellen (direkt anfragen): Rohstoffzertifikate, Datenblätter zur Materialsicherheit.
Priorität: Verwenden Sie in 95% der Fälle interne und Lieferantendaten. Die Verwendung spezieller Software kann die Extraktion und Formatierung dieser Daten zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften erheblich beschleunigen, was zu folgenden Zielen beiträgt Instant- Ergebnisse. Weitere Informationen zu den technischen Aspekten der Datenstruktur finden Sie in unserem Leitfaden zu den DPP-Datenanforderungen.
SCHRITT 4: DATEN VALIDIEREN
Stellen Sie vor der Veröffentlichung sicher, dass Ihre Daten vollständig und korrekt sind.
Checkliste für die Validierung:
✔ ︎ Produktidentifikation (Alle Produkte haben eine GTIN oder einen eindeutigen Code)
✔ ︎ Materialzusammensetzung (Prozentsätze summieren sich zu 100% oder als „unbekannt“ gekennzeichnet)
✔ ︎ Transparenz der Lieferkette (Es werden mindestens direkte Lieferanteninformationen bereitgestellt)
✔ ︎ Konformität und Sicherheit (Prüfzertifikate beigefügt oder referenziert)
✔ ︎ Datengenauigkeit (Überprüfen Sie, ob alle Links funktionieren, überprüfen Sie die Zahlen/Daten)
✔ ︎ Fehlende Daten dokumentiert (Alle „unbekannten“ Felder sind deutlich gekennzeichnet und Versuche dokumentiert)
Was ist, wenn Sie nicht alles abschließen können?
- Für die Bereiche Nachhaltigkeit/Lieferkette: Dokumentierte Bemühungen nach Treu und Glauben zeugen von Transparenz.
- Für obligatorische Compliance-Felder (Sicherheit/Chemikalien): Diese müssen ausgefüllt werden, um das Produkt legal verkaufen zu können.
Ihr DPP ist konform, wenn es die Realität Ihrer Datenverfügbarkeit transparent widerspiegelt und gleichzeitig die Mindestsicherheitsstandards erfüllt und gewährleistet garantierte Einhaltung.
SCHRITT 5: ERSTELLEN SIE DIE DPP, GENERIEREN SIE LINKS UND VERÖFFENTLICHEN SIE
Sobald die Daten validiert sind, sind Sie bereit für den letzten Schritt: Erstellen Sie das DPP und wenden Sie es auf Ihre Produkte an.
Hier ist der entscheidende Punkt: Gemäß ESPR ist der verantwortliche Wirtschaftsakteur (Sie, der Hersteller/Importeur) rechtlich für die Existenz und den Inhalt des DPP verantwortlich.
Für jedes Produkt (auf der von Ihnen gewählten Granularitätsstufe):
- Generieren Sie den digitalen Produktpass und die Links:
Verwenden Sie Ihr System (oder DPP-Operator), um den eindeutigen digitalen Reisepass aus Ihren validierten Daten zu erstellen. Dieser Vorgang generiert automatisch die Zuschauerseiten, den eindeutigen digitalen Link und den QR-Code. Dies gewährleistet eine einfache Einrichtung. - Kennzeichnung auf Produkt anwenden:
- Format: Drucken Sie den eindeutigen QR-Code auf ein Etikett (bevorzugte Methode) oder verwenden Sie eine direkte Produktkennzeichnung.
- Platzierung: Bringen Sie die Kennzeichnung auf dem Produktetikett (am häufigsten), der Verpackung oder der Benutzerdokumentation an.
- Laufende Verwaltung:
- Überwachen Sie die Nutzung (wer scannt).
- Halten Sie die Produktinformationen im System auf dem neuesten Stand.
- Pflegen Sie alle Aufzeichnungen für den erforderlichen Zeitraum ($10+$ Jahre).
WICHTIG: Sie können DPP-Daten nicht mehr ändern, nachdem sie veröffentlicht wurden. Wenn etwas korrigiert werden muss, müssen Sie eine neue Version erstellen.
DIE FLUXY.ONE-LÖSUNG: Ihr vertrauenswürdiger Partner
Ein DPP-Betreiber ist ein zertifiziertes Drittunternehmen, das dafür verantwortlich ist, Ihre DPP-Daten sicher zu hosten und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen.
Wichtiger Unterschied
Der „verantwortliche Wirtschaftsakteur“ (Hersteller oder Importeur) ist rechtlich verantwortlich für das Vorhandensein von DPP, die Richtigkeit der Inhalte und das Hochladen der Registrierung. Der DPP-Betreiber ist ein Dienstanbieter, der die Daten hostet, sichert und die Zugänglichkeit der Daten gewährleistet.
ZEITPLAN FÜR IHRE BRANCHE
Für verschiedene Produktkategorien gelten gemäß ESPR unterschiedliche verbindliche Umsetzungstermine.
Anstatt hier bestimmte Daten aufzulisten, empfehlen wir, im Blog von Fluxy.One nach den aktuellsten Branchenzeitplänen und regulatorischen Updates zu suchen.
ANTWORTEN AUF HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN (FAQ)
Q: Benötige ich für jedes Produkt eine GTIN?
A: GTINs sind die Standardkennzeichnung für DPP. Wenn Sie keine GTINs haben, die bei GS1-Standards registriert sind, müssen Sie diese registrieren, bevor Sie DPPs veröffentlichen.
Q: Was ist ein GS1-Code oder eine GTIN?
A: Ein GS1-Code oder eine GTIN (Global Trade Item Number) ist eine weltweit eindeutige Produktkennzeichnung, in der Regel die in einem Standard-Barcode codierte Nummer. Sie erhalten ihn, indem Sie sich bei Ihrer lokalen GS1-Standardisierungsorganisation registrieren. Es ist wichtig, um das mit dem DPP verknüpfte Produkt zu identifizieren.
Q: Was ist, wenn mein Lieferant keine Daten zur Verfügung stellt?
A: Dokumentieren Sie Ihre Anfrage. Markieren Sie diese Daten in Ihrem DPP als „ausstehend“ oder „unbekannt“. Solange Sie sich nach Treu und Glauben bemühen, beweisen Sie Transparenz. Obligatorische Sicherheitsdaten können nicht übersprungen werden.
Q: Kann ich DPP-Daten nach der Veröffentlichung ändern?
A: Nein. DPP-Daten sind nach der Veröffentlichung unveränderlich. Wenn Korrekturen erforderlich sind, müssen Sie eine neue Version erstellen.
Q: Was passiert, wenn ich kein DPP veröffentliche?
A: Ihre Produkte können: beim EU-Zoll gesperrt, aus den Regalen genommen oder mit Bußgeldern belegt werden. Die Veröffentlichung ist nicht optional — sie gewährleistet, dass keine Bußgelder verhängt werden.
Q: Wie lange muss ich DPP-Aufzeichnungen aufbewahren?
A: Sie müssen die Datenverfügbarkeit für die erwartete Lebensdauer des Produkts aufrechterhalten, die oft 10$ Jahre überschreitet.
WICHTIGE ERKENNTNISSE
✔ ︎ Die DPP-Implementierung folgt in allen Branchen dem gleichen 5-stufigen Prozess.
✔ Verstehen Sie zunächst Ihre Datengranularitätsstufe (Modell, Stapel oder Artikel).
✔ ︎ Bei Transparenzdaten gilt nach bestem Wissen und Gewissen — dokumentieren Sie Ihre Sammelversuche.
✔ ︎ Verwenden Sie einen zertifizierten DPP-Betreiber für sicheres Hosting und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, um eine einfache Einrichtung zu erreichen.
✔ ︎ Planen Sie frühzeitig — die Datenerfassung dauert länger als Sie denken, aber spezielle Tools können helfen.
✔ ︎ DPP ist nicht nur Compliance — es ist ein Wettbewerbsvorteil.
✔ ︎ Starte JETZT, unabhängig von deiner Deadline.
Bereit, über die Theorie hinauszugehen?
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