¿Qué es un GTIN? Una guía: cuál es el número, cuatro formatos explicados (GLN, GS1 Digital Link, Sunrise 2027 y Digital Product Passport) y por qué solo puedes obtener uno en GS1.
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El 26 de junio de 1974, un cajero de un supermercado de Troy, Ohio, escaneó un paquete de chicles Juicy Fruit de Wrigley. El precio (67 céntimos) aparecía automáticamente en la pantalla. Era la primera vez en la historia que una máquina identificaba un producto al finalizar la compra.
¿El número detrás del escáner? Era un GTIN.
Medio siglo después, ese mismo sistema dirige el comercio mundial. Todos los productos de las estanterías de todas las tiendas del mundo tienen uno. Y ahora mismo, la UE está construyendo su próxima generación de regulación de productos sobre esa base.
GTIN significa Número de artículo comercial global. Es un número único que identifica un producto específico.
No es una marca. No es una categoría de productos. Un producto específico.
Tu taza azul y tu taza blanca son dos productos diferentes, dos GTIN diferentes. Tu botella de 250 ml y tu botella de 500 ml son dos GTIN diferentes. Cada tamaño, cada color, cada variación tiene su propio número.
Piense en ello como el número de identificación de un producto: del mismo modo que cada persona tiene un identificador nacional único, cada producto tiene un GTIN único. No hay dos productos en el mundo que compartan el mismo número. Es la huella digital del producto en el comercio mundial.
Un GTIN no es una cadena de dígitos aleatoria. Se compone de tres partes:
Un detalle importante: el GTIN pertenece al propietario de la marca — quien ponga su nombre en el producto. No necesariamente la fábrica que lo fabricó. Si diseñas un producto y haces que otra persona lo fabrique con tu marca, tú puedes asignar el GTIN.
Un GTIN por sí solo es solo un número. Para que sea útil, es necesario codificarlo en el producto físico de forma que las máquinas puedan leerlo. Ahí es donde soportes de datos entra.
Durante cincuenta años, el principal soporte fue el código de barras, esas franjas blancas y negras que se ven en todos los productos. Un código de barras es simplemente una forma visual de codificar tu GTIN para que un escáner láser pueda leerlo en una fracción de segundo.
Existen diferentes formatos de códigos de barras para diferentes situaciones. El rayado EAN-13 el código de barras (13 dígitos) es el estándar para los productos que se venden a los consumidores en Europa. El ITF-14 el código de barras se usa en las cajas de envío. Pero los datos que contienen todos ellos son los mismos: un GTIN.
Ahora eso está cambiando. Un nuevo formato llamado Código QR GS1 Digital Link está reemplazando el código de barras tradicional, de forma gradual, pero con una fecha límite firme.
Un código QR GS1 Digital Link no es solo una forma diferente. Funciona de forma completamente diferente. Mientras que un código de barras tradicional solo codifica un GTIN, un código QR GS1 Digital Link codifica una dirección web completa. Esa dirección tiene este aspecto:
El «01" es el código GS1 para GTIN. El número que sigue es tu código de producto de 14 dígitos. Cuando alguien escanea este código QR con un smartphone, accede directamente a una página activa con información del producto, sin necesidad de una aplicación especial.
Esto es importante por varias razones. Un código QR de GS1 Digital Link puede contener no solo el GTIN, sino también un número de lote, un número de serie y una fecha de caducidad, todo a la vez. Y lo que es más importante, puede servir como punto de entrada a un Pasaporte digital de productos, de la que hablaremos en breve.
Esta es la razón Amanecer 20:27 importa. Es una iniciativa de GS1 para garantizar que todos los sistemas de cajas minoristas del mundo puedan leer los códigos 2D (incluido el QR) junto con los códigos de barras tradicionales para 2027. En la actualidad, muchas cajas europeas siguen leyendo solo el antiguo formato rayado. Después de Sunrise 2027, se aceptará en todas partes un código QR en el embalaje. Si ahora estás diseñando un nuevo embalaje, la opción más compatible con el futuro es crear un código QR GS1 Digital Link.
Los GTIN vienen en cuatro longitudes, cada una para una situación diferente:
GTIN-8 — 8 dígitos. Se usa solo en productos muy pequeños, como un bálsamo labial o un frasco pequeño de medicamento, donde no hay espacio para más dígitos. Rara vez.
GINA-12 — 12 dígitos. El formato americano, llamado UPC. Funciona en Europa pero no es el estándar europeo.
GINA-13 — 13 dígitos. El formato europeo, llamado EAN-13. El estándar en toda Europa y en la mayor parte del mundo. También se acepta en Norteamérica. Esta es la elección correcta para cualquier marca que venda en la UE o internacionalmente.
GINA-14 — 14 dígitos. No apto para envases de consumo. Se utiliza en cajas, estuches y palés de envío que pasan por almacenes y sistemas logísticos.
Una regla simple: si vendes productos a clientes en Europa, ya sea que tengas tu sede allí o exportes allí, necesitas el GTIN-13.
Aquí hay cuatro situaciones concretas en las que necesita uno.
Vender en Amazon. Amazon exige un GTIN válido para los listados de productos. El número debe provenir de GS1 y Amazon lo coteja con la base de datos de GS1, no solo para comprobar que el número existe, sino que está registrado a nombre de tu empresa. Si no coincide, significa que tu anuncio está bloqueado.
Vender en Google Shopping. Google usa los GTIN para saber exactamente lo que vendes. Los productos con un GTIN verificado tienen una clasificación más alta y cumplen los requisitos para obtener formatos de anuncios más completos. Los productos que no tengan uno se ocultan o se ocultan.
Vender a minoristas europeos. Los sistemas que utilizan los grandes minoristas europeos para gestionar sus catálogos de productos se basan en los identificadores GS1. Si un minorista no puede verificar tu GTIN, tu producto no podrá entrar fácilmente en su sistema, tanto si vendes desde dentro como desde fuera de Europa.
Pasaporte de producto digital de la UE: a partir de 2027. A partir de 2027, muchos productos vendidos en Europa necesitarán un pasaporte de producto digital: un registro digital accesible mediante un código QR que contiene información sobre los materiales, la sostenibilidad y la reciclabilidad. El GTIN es el ancla legal de ese pasaporte. Un GTIN no válido significa que no hay un pasaporte válido. Esto se aplica tanto a los importadores y a los fabricantes de fuera de la UE como a las marcas europeas.
Cuando te unes a GS1 y obtienes el prefijo de tu empresa, también desbloqueas la posibilidad de crear GLN.
GLN significa Número de ubicación global. Cuando un GTIN identifica un producto, un GLN identifica un lugar: tu almacén, tu fábrica, tu oficina, tu centro de distribución.
Para el pasaporte digital de productos de la UE, esto es directamente importante. El ESPR (el reglamento de la UE sobre diseño ecológico para productos sostenibles) exige que el pasaporte de un producto identifique a la empresa legalmente responsable del mismo: el fabricante, el importador o el representante autorizado de la UE. La identidad de esa empresa en el sistema de pasaportes se basa en un GLN.
El GTIN identifica el producto. El GLN identifica a la empresa. Ambos provienen de la misma membresía de GS1. Si obtiene el prefijo de su empresa ahora, ambos estarán disponibles cuando los necesite.
[H2] Dónde obtener tu GTIN, estés donde estés
Los GTIN son emitidos por GS1 — una organización sin fines de lucro fundada en 1977, con sede en Bruselas, con organizaciones miembros en 150 países y más de dos millones de empresas que utilizan sus estándares en todo el mundo.
No necesitas residir en Europa para obtener un GTIN válido. GS1 gestiona una organización nacional en casi todos los países. Las empresas se registran en sus organización GS1 local — en China, India, Turquía, EE. UU., Japón o dondequiera que estén constituidas, y reciben un prefijo de empresa. Ese prefijo y todos los GTIN generados a partir de él son válidos en todo el mundo, incluso para el acceso al mercado de la UE y para cumplir con los requisitos del pasaporte digital para productos.
GS1 China, GS1 India, GS1 Turquía, GS1 UK, GS1 US: todas las organizaciones GS1 nacionales emiten GTIN que funcionan en todo el mundo. Los primeros dígitos de tu GTIN reflejarán el país en el que te registraste, pero eso no indica dónde se fabricó el producto ni dónde se vende. Simplemente muestra qué oficina de GS1 emitió tu prefijo.
Para las empresas con sede en Europa, debes registrarte en tu oficina GS1 nacional: GS1 Alemania, GS1 Francia, GS1 Países Bajos, GS1 Belgilux (que cubre Bélgica y Luxemburgo), GS1 España, GS1 Letonia, etc.
Para encontrar su organización GS1 local, vaya a gs1.org y selecciona tu país.
La membresía implica una cuota anual, que se paga mientras los códigos estén en uso activo. Si dejas de pagar, tu prefijo se desactiva en la base de datos GS1, lo que significa que Amazon, Google, los minoristas o los reguladores de la UE ya no pueden verificar tus GTIN. Mantén tu suscripción al día mientras tus productos estén en el mercado.
Busca en Internet «comprar código de barras EAN» y encontrarás muchos sitios web que venden códigos por unos pocos euros cada uno. Algunos tienen un aspecto profesional. Algunos incluso usan la marca GS1 sin permiso.
No compres de ellos.
He aquí por qué. Un GTIN adquirido fuera del sistema GS1 oficial no aparecerá en absoluto en la base de datos pública de GS1 o aparecerá registrado a nombre de una empresa completamente diferente. Cuando Amazon o Google comprueban tu código de barras automáticamente, descubren que no coincide. Se bloquea tu anuncio o se marca tu cuenta.
También existe el riesgo de colisión. Los números vendidos por fuentes no oficiales a veces provienen de códigos de productos antiguos y reciclados. Dos productos diferentes que comparten el mismo identificador en una base de datos de la cadena de suministro provocan errores de inventario, problemas en la aduana e incumplimientos.
GS1 lo dice claramente: los números comprados fuera del sistema GS1 pueden superponerse con los números GS1 legítimos, con graves consecuencias para el etiquetado y la trazabilidad.
El cálculo práctico es sencillo. La reimpresión de miles de unidades de embalaje porque un código de barras no oficial no ha sido verificada cuesta mucho más que registrarla correctamente desde el principio.
Reunamos todo.
El Reglamento de diseño ecológico para productos sostenibles (ESPR) de la UE exige que los productos vendidos en Europa lleven un pasaporte de producto digital a partir de 2027, empezando por los textiles y varias otras categorías. Este pasaporte es un registro digital estructurado que contiene información sobre los materiales, datos de sostenibilidad, directrices sobre reparabilidad e instrucciones de reciclaje.
La ESPR exige que cada pasaporte esté conectado a un identificador de producto único. El GTIN es uno de los identificadores reconocidos explícitamente para este fin.
Así es como funciona de principio a fin. Su GTIN está incrustado en un código QR GS1 Digital Link en su embalaje. Ese código QR apunta al pasaporte digital de tu producto. El pasaporte está registrado a nombre de su empresa y se verifica mediante el prefijo de su empresa en la base de datos GS1. Cualquier persona que escanee el código (un funcionario de aduanas, un minorista, un consumidor o un reciclador) encontrará su pasaporte y confirmará que es suyo.
Sin un GTIN válido registrado a nombre de tu empresa, el pasaporte no se puede verificar correctamente. Un pasaporte no verificable no cumple con el requisito del ESPR. Esto se aplica por igual a una marca de Berlín y a un fabricante de Hanoi que abastece al mercado europeo.
Para las marcas y fabricantes que se están preparando ahora, {Caja cero} conecta estas piezas en un solo lugar: registra tu producto con su GTIN y la plataforma genera el código QR GS1 Digital Link, crea el perfil de cumplimiento del embalaje y estructura el pasaporte digital del producto, sin necesidad de un equipo de cumplimiento.
Comprobación rápida: vaya a gepir.gs1.org e introduzca el número de código de barras del producto. Si aparece registrado a nombre de otra empresa (o no se encuentra), ya sabes lo que debes corregir.
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