Nuestra guía de PPWR y EPR explica quién debe registrarse y por qué. Este artículo trata sobre lo que viene después del registro: la declaración anual: qué implica realmente, por qué hace que las pequeñas marcas se estropeen y cómo hacer que sea una tarea rutinaria en lugar de una crisis estacional.
Como nuestro Guía de PPWR y EPR explica que el registro en su autoridad nacional de EPR es un evento único. Lo haces una vez, queda registrado y la obligación queda satisfecha, hasta la misma fecha del año que viene, cuando el registro te pida que declares la cantidad de envases que has puesto en el mercado.
Esa declaración anual es donde la mayoría de las pequeñas marcas tienen problemas. No porque la regulación sea compleja, sino porque los datos que requiere casi nunca están en un solo lugar.
Una declaración EPR plantea una pregunta sencilla: ¿cuántos kilogramos de cada material de embalaje puso en este mercado el año pasado? ¿Cuánto plástico, cuánto cartón, cuánto vidrio?
Para responder a eso, necesitas dos cosas. En primer lugar, la composición del material y el peso unitario del embalaje de cada producto: de qué está hecho, capa por capa y cuánto pesa cada capa. En segundo lugar, cuántas unidades de cada producto vendiste realmente en ese mercado durante el año sobre el que se informa.
La segunda parte cambia cada año. La primera parte no lo hace, a menos que cambies el embalaje.
El problema es que la mayoría de las marcas nunca han grabado formalmente la primera parte en ningún sitio. Las especificaciones de embalaje figuran en los correos electrónicos de los proveedores. Los pesos de los materiales están impresos en cajas de muestras en algún lugar. Cuando venza la declaración en enero, alguien tiene que ir a buscar todo esto, crear una hoja de cálculo y calcular los totales. Luego, vuelve a hacerlo para el siguiente país, en un formato ligeramente diferente y con una fecha límite diferente.
No es conceptualmente difícil. Es agotador desde el punto de vista operativo y produce cifras que, en el mejor de los casos, son aproximadas.
Sophie dirige una pequeña marca de prendas de punto de Berlín. Vende en Etsy, recoge pedidos a través de Instagram y hace envíos a clientes de toda Europa. Unas 400 unidades al año, tres SKU. No es una operación grande, pero sí lo suficiente como para cumplir con las obligaciones de EPR en todos los países a los que realiza envíos.
El canal no le importa al registro. No importa si la clienta encontró su suéter en Etsy o en una historia de Instagram. Lo que importa es que un paquete físico haya entrado en ese país. Eso convierte a Sophie en productora según la legislación local, lo que significa registrarse y presentar una declaración anual, lo supiera o no.
Se registró cuando alguien le dijo que tenía que hacerlo. Presentó su primera declaración adivinando el peso del cartón que pesaba en su buzón, y esperó discretamente que nadie la mirara demasiado de cerca.
Este año, decidió hacerlo correctamente.
Los suéteres de Sophie vienen en un sobre de cartón kraft. En el interior hay una envoltura de papel de seda y una pequeña bolsa de polietileno alrededor de la propia prenda. Tres materiales: cartón, papel de seda y plástico.
Envió un correo electrónico a su proveedor de empaques y le preguntó el peso de cada componente. La respuesta llegó el mismo día: está en todas las hojas de especificaciones de producción, pero nunca la había pedido antes. El sobre: 145 g. El pañuelo: 8 g. La bolsa de polietileno: 6 g.
Ingresó esos tres números en su perfil de producto en {ZeroBox}. Una vez, contra el GTIN del producto. Listo.
Llega enero. Su registro de EPR quiere saber cuántos envases puso en el mercado en 2025.
Ella abre {Caja cero}, va a la sección de informes de EPR, selecciona 2025 como año de referencia e introduce un número por mercado: el número de unidades que vendió allí.
La plataforma calcula el resto: total de cartón comercializado, total de papel, total de plástico. Lleva esas cifras a su portal de registro nacional y a sus archivos. Todo esto lleva unos veinte minutos por país, porque los datos del embalaje ya estaban allí.
Qué {Caja cero} genera un informe de formato universal: los pesos agregados de los materiales se calculan a partir de su cartera de productos. No reemplaza la presentación nacional; aun así, inicia sesión en su registro y lo presenta allí. Lo que elimina es el cálculo que, de otro modo, tendría que hacer desde cero cada año, de forma diferente para cada mercado.
Sophie ingresó la composición de su empaque para ordenar su declaración de EPR. Esos datos tienen una segunda obligación, una que llegará en 2027.
A partir de 2027, la normativa de la UE exige que el embalaje lleve un identificador digital: un código QR que enlaza con información estructurada sobre el producto y el embalaje, incluida la composición del material. Los datos detrás de ese código QR son exactamente los mismos que figuran en una declaración de EPR: de qué está hecho el embalaje, capa por capa y en qué cantidad.
Las marcas que tengan la composición de sus envases correctamente registrada ahora no necesitarán reconstruirla cuando llegue el requisito de etiquetado digital. ¿En {Caja cero}, el perfil de embalaje que genera el informe EPR de Sophie es el mismo perfil que utiliza el código QR de su producto. Cuando llegue el 2027, ya cumplirá con las normas. No queda nada por preparar.
Un conjunto de datos. Dos obligaciones. Entró una vez.
Sophie vende actualmente en dos países. La misma lógica vale para cinco o diez.
Cada país de la UE exige su propio registro y su propia declaración anual. Cada uno tiene su propio portal y su propio calendario de fechas límite. Esas presentaciones aún se presentan por separado; no hay forma de evitarlo. Sin embargo, los datos subyacentes son los mismos en todas partes: tipo de material, peso unitario por producto, unidades vendidas por mercado. Introduce las cifras de ventas de cada país, obtén los pesos de los materiales de cada país y archiva en cada portal.
Los números son confiables porque provienen de una sola fuente. No provienen de reconstrucciones de hojas de cálculo separadas, cada una de las cuales se hizo con la presión de cumplir una fecha límite y cada una es ligeramente diferente de la anterior.
En el panel de control de {ZeroBox}, hay una figura llamada EPR Tax Health. Muestra qué parte de tus productos tiene registrados datos de embalaje completos, del tipo necesario para generar una declaración válida.
Si dice 50%, significa que a la mitad de tus productos les falta esa información. Si esos productos tienen volúmenes de ventas reales, tu declaración no tendrá en cuenta tu obligación real de embalaje. El registro puede aceptar la presentación y marcarla más adelante durante la auditoría.
Lo útil de este número es el momento. Compruébelo en otoño y tendrá meses para solicitar a los proveedores las especificaciones faltantes. Compruébalo la semana en que llegue tu fecha límite y tienes un problema.
El EPR Tax Health de Sophie ahora es del 100%. Solo necesitó enviar un correo electrónico a su proveedor e introducir los datos durante veinte minutos. Está lista para la declaración del EPR de enero. Está lista para 2027. Y no tuvo que hacer el trabajo dos veces.
Vale la pena registrar correctamente los datos de su embalaje una vez. {ZeroBox} es el lugar donde colocarlo, así que la siguiente declaración, y la siguiente, es una exportación y una operación de copiar y pegar, no un proyecto.
Los requisitos de declaración nacional de EPR, los plazos y los formatos del portal varían según el país y siguen evolucionando. El informe de formato universal generado por {ZeroBox} es una herramienta informativa que te ayuda a preparar los datos de embalaje. Cada marca sigue siendo responsable de la exactitud de las declaraciones presentadas. Este artículo es de orientación, no de asesoramiento legal.
Fluxy.One: la infraestructura de transparencia para la economía global.
Reserve una demostración gratuita
Privacy is important to us, so you have the option of disabling certain types of storage that may not be necessary for the basic functioning of the website. Blocking categories may impact your experience on the website. More information
