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Qué recopilar antes de que llegue tu acto delegado

Su categoría de producto aún no tiene un acto delegado. Textiles: previsto para 2027. Muebles: 2028. Esa no es una razón para esperar, sino para empezar ahora con lo que ya se sabe. Aquí le indicamos exactamente qué recopilar de sus proveedores y dónde encontrarlo.

A technical infographic from Fluxy.One detailing the 7 core product data fields mandated by ESPR Annex III that manufacturers must collect from suppliers before category-specific delegated acts are published.

¿Cuándo debo empezar a recopilar datos del DPP?

La respuesta sincera: antes del acto delegado.

Aquí están los cálculos. Una vez que se publica un acto delegado para su categoría de producto, tiene 18 meses para cumplir. Eso suena razonable. Pero esos 18 meses son para construir y registrar su Pasaporte Digital de Producto, no para recopilar los datos subyacentes. La recopilación de datos de los proveedores lleva de 6 a 12 meses por sí sola, a veces más si su cadena de suministro tiene más de un nivel.

Si juntamos todo esto, el panorama cambia. Si el acto delegado para textiles llega a mediados de 2027 y el cumplimiento se exige a finales de 2028, una marca que empiece a recopilar datos a mediados de 2027 ya estará seis meses atrasada respecto a donde debería estar.

Las marcas que cumplirán con su fecha límite sin una crisis son las que empezaron a recopilar datos antes de que llegara el acto. No porque tuvieran una bola de cristal, sino porque una parte significativa de lo que requerirá cada DPP ya está definida en la legislación de la UE.

¿Qué datos exige el ESPR para todos los productos?

Más de lo que la mayoría de las marcas se dan cuenta, y ya está escrito.

ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781), el artículo 9 y el anexo III definen las categorías de información que deben contener los Pasaportes Digitales de Producto. Estas se aplican a todas las categorías de productos cubiertas por el reglamento, no solo a aquellas con un acto delegado ya en vigor. El acto delegado para su categoría añadirá campos específicos del producto sobre esta base. No la reemplazará.

La prueba más clara de esto es el Pasaporte de Baterías, el único DPP plenamente adoptado en la legislación de la UE hoy en día, exigido por Reglamento (UE) 2023/1542 a partir del 18 de febrero de 2027. Basado en una comparación de los requisitos de datos del Reglamento de Baterías con las categorías del Anexo III del ESPR, la mayoría de los campos del Pasaporte de Baterías se corresponden directamente con lo que el ESPR define para todos los productos: identidad del fabricante, composición del material, sustancias preocupantes, contenido reciclado, huella de carbono cuando lo exija el sector, e instrucciones de fin de vida útil. Los campos restantes son específicos de las baterías: estado de salud, ciclos de carga, tipo de química. Esa capa específica de la categoría es exactamente lo que su acto delegado definirá para textiles, muebles o cualquier otra categoría.

Esto significa que la base ya se puede conocer. El informe metodológico del JRC JRC145830, publicado en marzo de 2026, confirma esta estructura: los requisitos de datos para los DPP se dividen en elementos que se derivan del propio ESPR y elementos que se especificarán categoría por categoría. Las marcas que recopilan la base a nivel del ESPR hoy no están haciendo un trabajo especulativo. Están haciendo el trabajo que se requeriría de todos modos.

¿Qué datos de producto debo solicitar a mi proveedor para el DPP?

Siete cosas. Todas ellas se derivan del Anexo III del ESPR. Ninguna de ellas requiere un acto delegado para justificar la solicitud.

1. Nombre legal completo y dirección registrada del fabricante

La empresa que fabricó físicamente el producto – ni su marca, ni su nombre comercial. Debe ser la entidad legal. Aparece en cada factura, certificado de conformidad y declaración de aduanas que su proveedor haya emitido.

2. País de fabricación

Dónde se produjo físicamente el producto. Para una prenda ensamblada en Portugal con tela turca, la respuesta es Portugal. Ya figura en la mayoría de las etiquetas de los productos y en toda la documentación de envío.

3. Composición del material por porcentaje en peso

De qué está hecho el producto, expresado en porcentajes. Para una camisa de algodón-poliéster: 60% algodón, 40% poliéster. Para una silla tapizada: estructura de haya, espuma de poliéster, funda de lino – con porcentajes para cada uno. Su proveedor tiene esta información. Forma parte de su propia documentación de producción y, si venden a minoristas de la UE, es casi seguro que ya la han proporcionado antes.

4. Presencia de sustancias preocupantes por encima del umbral

Si el producto contiene alguna sustancia química de la regulación REACH lista de Sustancias Altamente Preocupantes (SVHC) en concentraciones superiores al 0,1% en peso. Un simple sí o no, con los nombres de las sustancias cuando corresponda. Cualquier proveedor que ya venda en el mercado de la UE está obligado a saber esto.

5. Porcentaje de contenido reciclado

Qué proporción de los materiales procede de fuentes recicladas. La respuesta puede ser cero – es una respuesta válida y no requiere documentación adicional. Pero debe ser un cero declarado y verificable, no un desconocido.

Si su proveedor ya posee certificados de terceros para sus materiales – informes de pruebas de laboratorio, estándares de sostenibilidad o esquemas de contenido reciclado verificado – solicite copias. Estos documentos a menudo cubren los campos 4 y 5 a la vez, y un certificado verificado tiene más peso que la propia declaración de un proveedor.

6. Instrucciones para el final de la vida útil

Cómo debe desecharse, reciclarse o desmontarse el producto al final de su vida útil. Para la mayoría de los productos, esto ya existe de alguna forma – en etiquetas, en insertos de embalaje, en la documentación del producto. Lo que se necesita para el DPP es una versión estructurada y basada en texto que un sistema pueda leer.

7. Vida útil esperada del producto

Cuánto tiempo está diseñado para durar el producto bajo uso normal. Generalmente se indica en los términos de la garantía o en las especificaciones del producto. Si su proveedor no tiene una respuesta, vale la pena tener esa conversación independientemente del DPP; la vida útil esperada es cada vez más relevante dentro del marco más amplio de ecodiseño del ESPR.

Estos siete campos no construirán un DPP completo. Pero son la base que todo DPP necesitará, y son campos que su proveedor puede proporcionar sin esperar ningún texto normativo.

Para las marcas independientes que empiezan a organizar estos datos, {ZeroBox} le ofrece un lugar estructurado para recopilarlos y almacenarlos por producto, con un código QR GS1 Digital Link listo para conectarse a un DPP completo cuando llegue su acto delegado. Empiece gratis en zero.flxy.io

¿Qué campos de datos añadirá el acto delegado del ESPR?

La capa específica de la categoría, y es un trabajo real, pero se basa en lo que ya ha recopilado.

Para los textiles, se espera que el acto delegado añada: composición de las fibras con todo detalle, instrucciones de cuidado y lavado en formato legible por máquina, datos sobre la liberación de microplásticos e información sobre la reparabilidad, incluyendo si hay piezas de repuesto o servicios de reparación disponibles. Nuestro guía de campos de datos DPP para textiles cubre lo que se espera con más detalle.

Para muebles: instrucciones de desmontaje, composición química de los tratamientos y recubrimientos de superficie, datos de certificación de la madera, cuando corresponda.

Para hierro y acero (acto delegado previsto para 2026 en el marco del ESPR Working Plan COM(2025)187 final): contenido de chatarra reciclada por colada, datos de intensidad de carbono, información sobre la ruta de producción.

Nada de esto puede recopilarse hoy con certeza porque las definiciones exactas de los campos no están finalizadas. Lo que sí se puede hacer es identificar qué proveedores deberán proporcionar estos datos y empezar esa conversación, para que, cuando llegue el acto, no se presente por primera vez a un contacto de fábrica bajo la presión de una fecha límite.

¿Cómo empiezo a prepararme para el Pasaporte Digital de Producto?

Un producto. Siete campos. Esta semana.

Elija el producto más sencillo de su gama: menos componentes, cadena de suministro más clara, composición más sencilla. Trabaje con los siete campos anteriores. Compruebe lo que ya tiene, lo que debe solicitarse y lo que es realmente desconocido.

Si ya ha realizado el ejercicio en nuestro Guía de preparación para el DPP, sabes qué productos tienen brechas de datos. Esta lista te indica específicamente cuáles son esas brechas y qué solicitar.

El objetivo no es producir un DPP esta semana. Es averiguar ahora –sin la presión de los plazos– en qué punto se encuentra tu preparación real. La mayoría de las marcas descubren que ya tienen más de lo que pensaban. Algunas descubren relaciones con proveedores que necesitan atención antes de que cualquier fecha de cumplimiento lo imponga.

En cualquier caso, saber es mejor que esperar.

Si necesitas ayuda para comparar tu categoría de producto con lo que ya se exige – y lo que está por venir – reserva una consulta gratuita con el equipo de Fluxy.One. Reserva una consulta gratuita

A continuación: el embalaje tiene su propia capa de datos. Según PPWR (Reglamento (UE) 2025/40), cada unidad de embalaje introducida en el mercado de la UE llevará un soporte de datos con información sobre reciclabilidad, composición de materiales y reutilización – y esos datos pueden residir en la misma infraestructura DPP que los datos de tu producto. En el próximo artículo desglosaremos exactamente qué campos de datos de embalaje exige el PPWR y cómo se conectan a tu DPP. Síguenos en LinkedIn para recibirlo primero, o marca como favorito el blog de Fluxy.One para la serie completa.

Las regulaciones de productos de la UE continúan desarrollándose a través de actos delegados y medidas de ejecución. Los requisitos de datos discutidos en este artículo se derivan del Anexo III del ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781) y del Reglamento de Baterías (UE) 2023/1542 como el único marco DPP plenamente adoptado en la legislación de la UE. Los campos específicos de cada categoría se confirmarán cuando se adopten los actos delegados para cada grupo de productos. Este artículo es orientativo, no constituye asesoramiento legal. Fluxy.One es una plataforma de Pasaporte Digital de Producto de la UE para fabricantes, importadores y exportadores. {ZeroBox} es la solución de nivel de entrada de Fluxy.One para marcas europeas independientes.

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