Notre guide PPWR et EPR explique qui doit s'inscrire et pourquoi. Cet article traite de ce qui se passe après l'enregistrement : la déclaration annuelle : ce qu'elle implique réellement, pourquoi elle fait trébucher les petites marques et comment en faire une tâche de routine plutôt qu'une crise saisonnière.
Comme notre Guide PPWR et EPR explique que l'enregistrement auprès de votre autorité nationale d'EPR est un événement ponctuel. Vous le faites une fois, vous êtes enregistré et l'obligation est respectée, jusqu'à la même période l'année prochaine, lorsque le registre vous demandera de déclarer la quantité d'emballages que vous avez mis sur le marché.
C'est dans cette déclaration annuelle que la plupart des petites marques rencontrent des difficultés. Non pas parce que la réglementation est complexe, mais parce que les données dont elle a besoin ne se trouvent presque jamais au même endroit.
Une déclaration EPR pose une question simple : combien de kilogrammes de chaque matériau d'emballage avez-vous mis sur le marché l'année dernière ? Combien de plastique, combien de carton, combien de verre ?
Pour répondre à cette question, vous avez besoin de deux choses. Tout d'abord, la composition du matériau et le poids unitaire de l'emballage de chaque produit : sa composition, couche par couche, et le poids de chaque couche. Deuxièmement, combien d'unités de chaque produit vous avez réellement vendues sur ce marché au cours de l'année de référence.
La deuxième partie change chaque année. La première partie ne le fait pas, à moins que votre emballage ne soit modifié.
Le problème est que la plupart des marques n'ont jamais officiellement enregistré la première partie. Les spécifications d'emballage figurent dans les e-mails des fournisseurs. Les poids des matériaux sont imprimés quelque part sur les boîtes d'échantillons. Lorsque la déclaration doit être faite en janvier, quelqu'un doit trouver tout cela, créer une feuille de calcul et calculer les totaux. Recommencez ensuite pour le pays suivant, dans un format légèrement différent, à une date limite différente.
Ce n'est pas difficile sur le plan conceptuel. C'est épuisant sur le plan opérationnel et cela produit des chiffres qui sont, au mieux, approximatifs.
Sophie dirige une petite marque de tricots depuis Berlin. Elle vend sur Etsy, récupère les commandes via Instagram et expédie à des clients dans toute l'Europe. Environ 400 unités par an, trois références. Ce n'est pas une opération de grande envergure, mais suffisante pour déclencher des obligations en matière d'EPR dans tous les pays vers lesquels elle expédie.
La chaîne n'a pas d'importance pour le registre. Peu importe que la cliente ait trouvé son pull sur Etsy ou dans une story Instagram. Ce qui compte, c'est qu'un colis physique soit entré dans ce pays. Sophie est donc une productrice au sens de la législation locale, ce qui signifie un enregistrement et une déclaration annuelle, qu'elle soit au courant ou non.
Elle s'est inscrite quand quelqu'un lui a dit qu'elle devait le faire. Elle a déposé sa première déclaration en devinant le poids du carton de sa boîte postale et a espéré discrètement que personne ne regarderait de trop près.
Cette année, elle a décidé de le faire correctement.
Les pulls de Sophie sont expédiés dans une enveloppe en carton kraft. À l'intérieur se trouvent une pellicule de papier de soie et un petit sac en polyéthylène autour du vêtement lui-même. Trois matériaux : carton, papier de soie, plastique.
Elle a envoyé un e-mail à son fournisseur d'emballages pour lui demander le poids de chaque composant. La réponse est arrivée le jour même : elle figure sur chaque fiche technique de production, elle ne l'avait tout simplement jamais demandée auparavant. L'enveloppe : 145 g. Le mouchoir : 8 g. Le sac en polyéthylène : 6 g.
Elle a saisi ces trois chiffres dans son profil de produit dans {ZeroBox}. Une fois, contre le GTIN du produit. Terminé.
Le mois de janvier arrive. Son registre EPR souhaite connaître la quantité d'emballages qu'elle a mis sur le marché en 2025.
Elle ouvre {Boîte zéro}, se rend dans la section des rapports EPR, choisit 2025 comme année de référence et saisit un chiffre par marché : le nombre d'unités qu'elle y a vendues.
La plateforme calcule le reste : le total du carton mis sur le marché, le total du papier, le total du plastique. Elle transmet ces chiffres à son portail de registre national et à ses fichiers. Le tout prend une vingtaine de minutes par pays, car les données d'emballage étaient déjà là.
Quoi {Boîte zéro} génère un rapport au format universel : poids des matériaux agrégés calculés à partir de son portefeuille de produits. Cela ne remplace pas le dépôt national : elle se connecte toujours à son registre et y soumet sa demande. Cela supprime le calcul qu'elle devrait autrement faire à partir de zéro chaque année, différemment pour chaque marché.
Sophie a saisi la composition de son emballage pour trier sa déclaration EPR. Ces données sont assorties d'une deuxième obligation, qui arrivera en 2027.
À partir de 2027, les réglementations de l'UE exigent que les emballages portent un identifiant numérique : un code QR renvoyant à des informations structurées sur le produit et l'emballage, y compris la composition des matériaux. Les données qui sous-tendent ce code QR sont exactement les mêmes que celles qui entrent dans une déclaration EPR : la composition de l'emballage, couche par couche, et sa quantité.
Les marques dont la composition de leur emballage est désormais correctement enregistrée n'auront pas besoin de la reconstituer lorsque l'obligation d'étiquetage numérique sera mise en place. Dans {Boîte zéro}, le profil d'emballage qui génère le rapport EPR de Sophie est le même que celui qui alimente le code QR de son produit. Quand 2027 arrivera, elle est déjà conforme. Il n'y a plus rien à préparer.
Un jeu de données. Deux obligations. Entré une fois.
Sophie vend actuellement dans deux pays. La même logique vaut pour cinq ou dix.
Chaque pays de l'UE a besoin de son propre enregistrement et de sa propre déclaration annuelle. Chacune possède son propre portail et son propre calendrier des échéances. Ces dépôts se font toujours séparément, il n'y a aucun moyen de contourner cela. Mais les données sous-jacentes sont les mêmes partout : type de matériau, poids unitaire par produit, unités vendues par marché. Entrez les chiffres de vente pour chaque pays, obtenez les poids des matériaux pour chaque pays, classez-les sur chaque portail.
Les chiffres sont fiables car ils proviennent d'une seule source. Pas à partir de reconstructions distinctes de feuilles de calcul, chacune réalisée sous la pression des délais, chacune légèrement différente de la précédente.
Sur le tableau de bord {ZeroBox}, il y a un chiffre intitulé EPR Tax Health. Il indique la part de vos produits pour laquelle des données d'emballage complètes sont enregistrées, le type nécessaire pour générer une déclaration valide.
S'il indique 50 %, c'est que la moitié de vos produits ne contiennent pas cette information. Si ces produits enregistrent des volumes de vente réels, votre déclaration sous-estimera votre obligation d'emballage réelle. Le registre peut accepter le dépôt et le signaler ultérieurement lors de l'audit.
L'avantage de ce numéro est le timing. Vérifiez-le à l'automne et vous aurez des mois pour demander aux fournisseurs les spécifications manquantes. Vérifiez-le la semaine où votre date limite arrive et où vous rencontrez un problème.
L'EPR Tax Health de Sophie indique désormais 100 %. Il a fallu envoyer un e-mail à son fournisseur et vingt minutes de saisie de données. Elle est prête pour la déclaration EPR de janvier prochain. Elle est prête pour 2027. Et elle n'a pas eu à faire le travail deux fois.
Vos données d'emballage méritent d'être enregistrées correctement une fois. {ZeroBox} est l'endroit où le placer. Ainsi, la déclaration suivante, et celle qui suit, sont une exportation et un copier-coller, pas un projet.
Les exigences nationales en matière de déclaration EPR, les délais et les formats de portail varient d'un pays à l'autre et continuent d'évoluer. Le rapport au format universel généré par {ZeroBox} est un outil d'information qui vous aide à préparer vos données d'emballage ; chaque marque reste responsable de l'exactitude des déclarations qu'elle a soumises. Cet article est destiné à une orientation et non à des conseils juridiques.
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